摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《幾種編研材料的寫法》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《幾種編研材料的寫法》。
檔案移交時(shí)，各單位要編寫本單位的組織沿革、大事記、全宗介紹。下面，就這幾種編研材料的寫法向大家介紹一下：大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動(dòng)或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。大事記是按時(shí)間順序，簡要記載和敘述某個(gè)機(jī)構(gòu)、某個(gè)地區(qū)、某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)（領(lǐng)域）以及某個(gè)人物在一定歷史時(shí)期所發(fā)生的重大事件的參考資料。作為一種公務(wù)文書，大事記服務(wù)于社會(huì)管理。由于它忠實(shí)地記載著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動(dòng)和重大事件。因此，它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級(jí)機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的材料。其次，大事記具有史料價(jià)值，可以起到錄以備查的作用。它既可以為今人提供一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教等方面的狀況，提供一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門自成立到發(fā)展，以及隨著體制改革而變遷的軌跡，使人們從中去探索一些規(guī)律性的東西，作為指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃將來的借鑒；又可以為后人編年寫史、從事歷史研究保留可貴的資料。因此，各部門和單位，應(yīng)該重視并不間斷地編寫大事記。根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同，大事記可分為世界大事記、全國大事記、地區(qū)大事記、部門大事記、單位大事記等；根據(jù)制文和機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同，大事記可以分為黨政組織大事記、國家行政機(jī)關(guān)大事記、社會(huì)團(tuán)體大事記、企業(yè)或事業(yè)單位大事記等；根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可以分為綜合性大事記和專題性大事記；根據(jù)時(shí)間跨度的不同，可以分為貫通古今大事記、斷代大事記、年度大事記、季度大事記以及每月大事記、每旬、每周、每日大事記等等。大事記的格式單一、固定，由標(biāo)題和主體組成。１、標(biāo)題。主要有幾種形式：一種是由制文單位、事由和文種構(gòu)成。如《中國新文學(xué)大事記》；一種是由制文單位和文種構(gòu)成，如《××人民政府大事記》；一種是由事由和文種構(gòu)成，如《企業(yè)改革大事記》；還有的是由制文單位、時(shí)間和文種構(gòu)成，如《××公司三月份大事記》。2、主體。大事記的內(nèi)容，主要由大事記述和時(shí)間兩部分組成，還可以根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅大小、年限長短等因素，設(shè)置前言、目錄、材料出處、注釋等。其內(nèi)容一般由時(shí)間和事件兩部分組成。其中時(shí)間是按年、月、日的順序依次排列；事件是指重要工作活動(dòng)和重大事件。具體內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面：一是黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題；二是機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制變動(dòng)、重要人事調(diào)動(dòng)，如任免、離退休等機(jī)構(gòu)和組織變動(dòng)情況；三是重要會(huì)議和重大活動(dòng)，其中包括內(nèi)務(wù)和外事活動(dòng)；四是上級(jí)到本地區(qū)、本部門參加重大活動(dòng)，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等；五是本地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件，如取得的重大成績，獲取的重要數(shù)據(jù)，發(fā)生的重大事件、事故、案件、災(zāi)情等，群眾反映的重大問題，提出的重要建議和意見，以及其他重要?jiǎng)討B(tài)和需要記載的大事等等。大事記主體的寫法一般是以時(shí)系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。由于大事記具有內(nèi)容的史料性，記載的摘要性和表述的概括性等特點(diǎn)，因而其主體部分的寫法要求是：（1）準(zhǔn)確無誤。是指時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確。大事時(shí)間：時(shí)間要記載確切，即X年X月X日，盡量不用或少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件應(yīng)選用落款日期；會(huì)議選用召開會(huì)議的時(shí)期，會(huì)議天數(shù)寫明起迄日期。大事記的條款，嚴(yán)格按照大事發(fā)生的時(shí)間先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近日期的大事，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不記。時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照事件順序?qū)懬濉聊辍猎隆寥眨蝗绻敲吭麓笫掠?，則寫清×月×日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午的幾時(shí)幾分。事件要寫準(zhǔn)什么時(shí)間，什么地點(diǎn)發(fā)生了什么事情，或由誰組織，搞了一項(xiàng)什么活動(dòng)，活動(dòng)的主要內(nèi)容和效果等。（2）摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡意明，摘要記載，不要詳敘其情。大事記主要包括以下內(nèi)容：①重大方針、政策、法律、法令、規(guī)章制度的制訂、貫徹和實(shí)施；②重要會(huì)議、重大政治活動(dòng)與政治運(yùn)動(dòng)；③區(qū)劃和地名的變更、體制的改變、機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷、合并、主要領(lǐng)導(dǎo)人任免；④經(jīng)濟(jì)、文化教育、科學(xué)技術(shù)的重大變革和成就，重大公共設(shè)施的建設(shè)；⑤重大災(zāi)害、重大事故、重大案件或重大事情，重要的外事和外貿(mào)活動(dòng)。大事記的記載應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)記載，每月整理。整理時(shí)可以刪減補(bǔ)充，去掉一般日常事務(wù)活動(dòng)，核校，增補(bǔ)大事或事件要素。年終時(shí)再進(jìn)行一次整理，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定、簽字，裝訂成冊(cè)存檔。近年來，中俄兩國之間頻繁的高層互訪、會(huì)晤，給兩國睦鄰友行和互利合作關(guān)系的發(fā)展以巨大推動(dòng)。1991年：12月27日，中國政府代表團(tuán)訪俄，與俄政府簽署《會(huì)談?dòng)浺?，正式建立兩國關(guān)系。1992年：1月31日，李鵬總理在出席聯(lián)合國安理會(huì)首腦會(huì)議期間，在聯(lián)合國總部會(huì)見俄總統(tǒng)葉利欽，雙方強(qiáng)調(diào)兩國將加強(qiáng)合作和交往。11月24日——26日，中國國務(wù)委員兼外長錢其琛訪俄。12月17日——19日，葉利欽總統(tǒng)首次訪華，……1994年5月26日——29日，俄總理切爾諾梅爾金訪華，……1995年5月7日——9日，江澤民主席應(yīng)葉利欽總統(tǒng)邀請(qǐng)，參加俄羅斯紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利慶典，并與葉利欽總統(tǒng)舉行會(huì)談。6月25日——28日，李鵬總理對(duì)俄羅斯進(jìn)行正式訪問。9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、 ×××、×××、×××出席。9月9日 ×××市長向全市教師發(fā)出公開慰問信。9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開。9月28日 ×××國家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。1、便于人們查考和研究本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員編制的發(fā)展、變化情況，對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開展工作、研究問題有一定的查考價(jià)值。2、是我們研究國家機(jī)關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。3、它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區(qū)的歷史、黨政機(jī)構(gòu)的演變等，以便更好地開展檔案整理、編目、鑒定等工作。記載一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的工作、生產(chǎn)發(fā)展及其內(nèi)部組織和人員的演變情況。記載一個(gè)地區(qū)內(nèi)所屬黨、政、群各級(jí)組織的設(shè)置，行政區(qū)劃、人口、物產(chǎn)、建制沿革的發(fā)展變化。記載一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所屬組織的設(shè)置和變化。組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。《組織沿革》是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)單位的組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況及職能活動(dòng)的一種參考資料，這類參考資料的體例有多種多樣，它們從不同角度和側(cè)面，記載歷史沿革。通常有三種寫法。它適用于相對(duì)穩(wěn)定而又發(fā)生重大變化的機(jī)關(guān)單位。另外，也可采用三種方法結(jié)合起來寫。從上述列舉的三種編寫方法來看，各有各的特點(diǎn)，比較之下，第三種體例較能充分體現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)歷史發(fā)展的特點(diǎn)和規(guī)律。因?yàn)?，黨政機(jī)關(guān)大都各自經(jīng)歷了幾個(gè)階段，而在每一個(gè)階段中又保持著相對(duì)穩(wěn)定，然后又發(fā)生新的變化。這是機(jī)關(guān)單位的共性。所以，黨政機(jī)關(guān)以第三種體例編寫為宜。它既能明晰地揭示出整個(gè)機(jī)關(guān)的歷史發(fā)展變化的全過程，又能達(dá)到系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的要求。編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡樸的特點(diǎn)。第一種是編年法。按年代順序，逐年編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)成員、人員的變動(dòng)情況。它適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常有重大變化的機(jī)關(guān)單位。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能比較清楚地反映出組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生、發(fā)展變化的脈絡(luò)，符合組織沿革的時(shí)間性要求。其缺點(diǎn)，是在機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)穩(wěn)定性時(shí)，易出現(xiàn)重復(fù)，另外把整個(gè)機(jī)關(guān)的變化情況，分散在不同年度內(nèi)，也不夠集中。因此它較適合于組織機(jī)構(gòu)常有變化的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。第二種是系列法。以組織機(jī)構(gòu)為主線，按系列編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員、人員變動(dòng)情況。它適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)單位。這種體例的優(yōu)點(diǎn)是，能比較清楚地反映機(jī)關(guān)的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員變化的歷史線索。其缺點(diǎn)是，在機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，系列繁多，就不夠清晰，每個(gè)機(jī)構(gòu)建立的年月愈久，系列就愈長。因此，該體例較適用于組織機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、變化不大的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。第三種是分段法。以組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)為主線，按機(jī)構(gòu)編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員、人員變動(dòng)情況。就是根據(jù)機(jī)關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫。該體例的優(yōu)點(diǎn)是，符合黨政機(jī)關(guān)發(fā)展的階段性和階段內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn)，能比較完整地反映機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及主要職能、隸屬關(guān)系的沿革等歷史線索。組織沿革的編寫可采用文字?jǐn)⑹龊土斜砀駜煞N形式。表格的設(shè)計(jì)也必須按照組織沿革的內(nèi)容和所選定的體例來選項(xiàng)。組織沿革一般采用階段法編寫，其階段劃分應(yīng)視歷史發(fā)展具體情況而定，一般以重大變化為標(biāo)準(zhǔn)，具體編寫可按以下程序進(jìn)行：首先是全文總序，說明編寫目的、體例、材料來源；其次為歷史沿革概況，綜合介紹機(jī)關(guān)的成立、性質(zhì)、主要職能及其發(fā)展過程的幾個(gè)階段。然后分階段敘述組織機(jī)構(gòu)及人員變化情況，每個(gè)階段開始為機(jī)構(gòu)名稱、注明起止日期，介紹背景、主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制；而后再按工作性質(zhì)、重要程度依次編列本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)下分別寫明起止日期、主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況，并要列出其領(lǐng)導(dǎo)成員及任免時(shí)間，原則上是有變化就編寫，無變化則省略。例如：可以分為前言，然后正文分以下幾部分：1、立檔單位建立時(shí)間、名稱、辦公地址；2、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)；3、主要職責(zé)；4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能；5、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)；6、組織機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)人名錄《組織沿革》應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。1、序言。根據(jù)《組織沿革》的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對(duì)《組織沿革》的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：（1）說明編寫的目的和用途；（2）編寫的體例；（3）材料的來源和可靠程度；（4）基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述；（5）其他需要交待和說明的問題。2、機(jī)關(guān)歷史概況。簡要地闡明以下幾點(diǎn)：（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時(shí)間斷限和變化的原因；（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更；（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。3、組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng)，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。-般說來有如下方面：（1）首先用圖表示意。如《機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖》；（2）按年或按問題或按機(jī)構(gòu)的變動(dòng)編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時(shí)間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的更替和蟬聯(lián)情況，并按任職先后排列，注明任期；（4）人員編制情況。4、工作成就，簡明扼要地綜述本機(jī)關(guān)成立以來所取得的重大成就和事業(yè)發(fā)展情形。5、附錄。主要附錄能補(bǔ)充《組織沿革》內(nèi)容的有關(guān)資料，如組織系統(tǒng)圖表、主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、本機(jī)關(guān)單位的有關(guān)章則。上述編寫內(nèi)容，以第二、三部分為《組織沿革》的主體工程，不可簡略。第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是：（1）編寫的目的、性質(zhì)；（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；（3）時(shí)間；（4）材料來源；（5）編寫體例；（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；（7）編寫人員的組織。第二步，收集素材，分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料，同時(shí)外出訪問老干部或請(qǐng)進(jìn)來開調(diào)查座談會(huì)，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。（一）《組織沿革》的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。（二）劃定體例是寫好《組織沿革》的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。（三）《組織沿革》內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來，成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。一、單位概況：包括單位性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系及人員編制等變化情況。二、單位沿革：包括單位名稱及改變，成立和撤銷或合并，更改的時(shí)間與原因，繼承機(jī)關(guān)的名稱、地址遷移。 三、單位黨政領(lǐng)導(dǎo)人員的變動(dòng)。四、單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化：包括內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、負(fù)責(zé)人姓名與變化。五、其他組織變動(dòng)情況：包括支部、工會(huì)、團(tuán)組織，協(xié)會(huì)等。全宗介紹亦稱全宗指南，是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。其結(jié)構(gòu)形式如下：封面（包括全宗指南名稱、時(shí)間、全宗號(hào)）；正文a.全宗構(gòu)成者沿革b.全宗內(nèi)檔案情況簡介c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹；備注。編制全宗指南應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)，語言簡練、文字表達(dá)清楚。全宗指南名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通用簡稱）加“全宗指南”構(gòu)成。例：椒江區(qū)檔案局全宗指南。全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀(jì)年表示。例：1991-2000。全宗號(hào)是指本全宗指南所對(duì)應(yīng)的全宗的編號(hào)，每個(gè)接收單位都有一個(gè)相應(yīng)的全宗號(hào)，由檔案館統(tǒng)一編定。全宗構(gòu)成者沿革簡介由全宗構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。1、全宗構(gòu)成者的名稱。全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)內(nèi)。例：中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)（中紀(jì)委）全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。2 、時(shí)間。全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。a.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間。b.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間。c.全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。d.其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。3 、主要職能。全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征；全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍；全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)。 4 、隸屬關(guān)系。全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。5 、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名稱。全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的名稱、職務(wù)、任期時(shí)間。6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。（二）全宗內(nèi)檔案情況簡介。包括檔案的數(shù)量及保管期限；檔案的完整程度；檔案的利用價(jià)值及鑒定情況；檢索工具的配置情況；檔案的整理情況。（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系結(jié)合問題介紹。a按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織機(jī)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類目分別介紹。b按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹。c以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹。檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。b.反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作和特殊工作所形成的檔案。c.涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價(jià)值的檔案。d.館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。需要專門說明的檔案按下列方法介紹：a.指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。b.列出該檔案文件的檢索要素。c.對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需要引文應(yīng)符合下列條件和原則：a.引文有助于闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。 b.引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不做介紹，必要時(shí)只做簡要交代。
控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡，并在全宗指南封頁上注明“控制使用”字樣。檔案內(nèi)容涉及國家機(jī)密應(yīng)加冊(cè)介紹、一般只列題名，不做詳細(xì)介紹，并在封頁上注明密級(jí)或使用范圍。本全宗指南的編制情況；有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明；全宗指南中需加解釋的名詞、事件及問題；全宗指南編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失銷毀等說明。全宗介紹也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具。一、全宗介紹的主要作用：是向利用者介紹和報(bào)道有關(guān)某一全宗的立檔單位歷史、全宗的歷史、檔案的內(nèi)容和成分，為利用者提供科學(xué)研究，查找檔案提供線索，并能幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，更好地對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和開展利用工作。二、全宗介紹基本有兩類：一類是介紹機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的；一類是介紹人物的。全宗介紹的內(nèi)容一般包括：立檔單位的簡要?dú)v史；全宗的簡要?dú)v史；全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容和成分；全宗介紹的輔助工具等部分。其中重要的是立檔單位和全宗的歷史簡況，全宗內(nèi)檔案和成分是介紹的主體。1、立檔單位的簡要?dú)v史。包括立檔單位成立的歷史背景、成立時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、隸屬關(guān)系、所轄區(qū)域、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能的變化、工作發(fā)展及文書處理情況，撤銷機(jī)關(guān)還應(yīng)指出撤銷原因及其代行職能或繼承單位的機(jī)關(guān)名稱。2、全宗簡要?dú)v史。包括檔案材料的起止日期、案卷數(shù)量、種類、主要內(nèi)容、完整程度、整理、鑒定、保管、利用、交接情況以及檢索工具的種類等。3、全宗內(nèi)檔案材料和成分的介紹。這是全宗介紹的主體。介紹檔案的內(nèi)容和成分，主要是指明檔案的來源、內(nèi)容、可*程度、形成時(shí)間、利用價(jià)值等。具體介紹方法常見有三種：（1）簡要介紹，即將案卷內(nèi)容綜合概括地介紹。（2）詳細(xì)介紹，是比較詳細(xì)具體地介紹檔案內(nèi)容，甚至可以詳細(xì)到案卷逐個(gè)介紹，以及注明卷號(hào)、起止時(shí)間等。（3）重點(diǎn)與全面相結(jié)合的方法，對(duì)于全宗中比較次要的案卷作綜合概括介紹、對(duì)重要案卷或個(gè)別價(jià)值較大的文件作較詳細(xì)的介紹，甚至可以注明卷號(hào)、起止日期等。具體采用哪種方法介紹，要根據(jù)全宗檔案內(nèi)容和成分、利用價(jià)值程度和檔案數(shù)量等情況確定。4、全宗介紹的輔助工具。為了便于利用全宗介紹，可以編一些輔助工具。如人名、地名索引、目次、機(jī)關(guān)通用簡稱等。在提綱中要對(duì)立檔單位歷史沿革簡介、全宗歷史概況的具體寫法，對(duì)檔案內(nèi)容和成分介紹采用何種體例，是否編制附錄等加以明確。第一、查閱全宗卷。全宗卷對(duì)編寫全宗介紹，特別是對(duì)編寫立檔單位歷史沿革簡介及全宗歷史概況部分有直接憑證與參考作用。第二，認(rèn)真分析案卷目錄、全引目錄及各種檢索工具。第三，具體掌握全宗內(nèi)檔案的基本內(nèi)容。對(duì)于案卷數(shù)量較少的全宗，可以采取全面調(diào)卷的方法；對(duì)于案卷數(shù)量很多的全宗，一般只能采取重點(diǎn)調(diào)卷的方法。第四，廣泛了解與全宗有關(guān)的基他資料。應(yīng)注意收集社會(huì)上的著作、論文、匯編中與所要介紹的全守相關(guān)的資料、查閱利用檔案的記錄。在收集材料的過程中，要注意對(duì)材料的整理分析，收集材料時(shí)最好采用做卡片的方法，對(duì)案卷數(shù)量較少的全宗也可采用在筆記本上分類記錄的方法。（1）立檔單位歷史沿革簡介與全宗歷史概況兩部分要注意精練、簡明。此部分一般占上整個(gè)全宗介紹篇幅的三分之一左右為宜。（2）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹要具體、準(zhǔn)確、清晰、如實(shí)地進(jìn)行編寫。（3）要注意不同類型全宗及各自整理狀況的特點(diǎn)。（4）行文要注意繁簡得當(dāng)、保證重點(diǎn)、措詞貼切。編寫全宗介紹是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作。為保證質(zhì)量、編寫時(shí)必須要充分占有該全宗的有關(guān)材料。如：立檔單位及全宗歷史考證，機(jī)關(guān)歷史與檔案情況的有關(guān)材料及該全宗的各種檢索工具和參考資料等。在編寫時(shí)要注意全宗名稱（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱）使用準(zhǔn)確的全稱、檔案內(nèi)容各項(xiàng)數(shù)字要反復(fù)核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。
《幾種編研材料的寫法.docx》
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