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當(dāng)秘書最容易陷入的"五大陷阱",千萬(wàn)小心!

金牌秘書 時(shí)間:2023-08-12 19:00:33 收藏 WORD下載

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 伊貝拉在《能力陷阱》一書中,闡述了人們?cè)诠ぷ魃钪谐?huì)犯卻不察覺(jué)的三種錯(cuò)誤,總結(jié)為能力、社交和真實(shí)性三大“陷阱”,很有啟發(fā)性!秘書作為一個(gè)特殊工作崗位,受組織委派在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事文秘服務(wù)工作,也常會(huì)因個(gè)人認(rèn)知、脾氣秉性、客觀環(huán)境等因素掣肘,不由自主陷入“五大陷阱”,如果沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),將對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展形成不利。


  一、“眼里只有領(lǐng)導(dǎo)”的距離陷阱。秘書服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、從屬領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人時(shí)間安排緊隨領(lǐng)導(dǎo)本沒(méi)有任何問(wèn)題,但并不意味著可以脫離組織而單獨(dú)存在,仍是單位中的一員,也要面對(duì)內(nèi)外人際關(guān)系處理、參與黨組織生活和公務(wù)員績(jī)效考評(píng)等情況,只不過(guò)從事的工作更特殊一些、與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)間更多一些罷了,因此如果秘書眼里完全只有領(lǐng)導(dǎo),時(shí)時(shí)刻刻圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),對(duì)所在單位其他同事和事情不管不顧,比如黨組織學(xué)習(xí)借故不參加、集體活動(dòng)不感興趣等等,都是非常危險(xiǎn)的。要在高效服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),主動(dòng)爭(zhēng)取時(shí)間多參加單位活動(dòng),避免與同事們產(chǎn)生隔閡與距離,成為他們眼中的異類。


  二、“嘴上沒(méi)有門鎖”的口禍陷阱。秘書因工作需要,會(huì)經(jīng)常列席一些重要會(huì)議、傳遞很多重要文件,因而會(huì)獲悉較多信息,有些還是秘密信息。按照保密規(guī)定,秘書屬于核心涉密崗位,理應(yīng)具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和保密知識(shí)。但有些秘書在這方面不太注意,甚至有炫耀心理,喜歡在他人面前頻頻“爆料”,嘴上缺少個(gè)把門的鎖,分不清能說(shuō)與不能說(shuō)的界限,很容易“禍從口出”,受到保密紀(jì)律問(wèn)責(zé)處理。

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