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讓審核把關(guān)為會(huì)議文稿“保駕護(hù)航”

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-15 收藏 WORD下載

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  會(huì)議文稿是開好各類會(huì)議的基礎(chǔ),為會(huì)議文稿“保駕護(hù)航”的審核把關(guān)工作質(zhì)量高低往往牽涉會(huì)議全局、影響會(huì)議“成色”。


  近年來,江蘇省委辦公廳在扎實(shí)有效開展省委會(huì)議文稿審核把關(guān),確保文稿內(nèi)容無誤、格式規(guī)范、版式美觀、印制有序、分發(fā)及時(shí)等方面進(jìn)行積極探索,并在實(shí)際工作中形成了一些行之有效的做法。


  建立審核把關(guān)工作機(jī)制


  省委會(huì)議文稿內(nèi)容體現(xiàn)著省委的工作方向,具有很強(qiáng)的政治性、思想性和指導(dǎo)性,文稿從主題確定、調(diào)研起草、征求意見到形成會(huì)議文件分發(fā)至參會(huì)人員手中,往往涉及會(huì)務(wù)組織籌劃、文稿起草、審核把關(guān)、印刷、運(yùn)送、分發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié),需要各個(gè)部門共同參與,建立起既分工明確、又相互協(xié)調(diào)配合的審核把關(guān)工作機(jī)制,確保文稿服務(wù)質(zhì)量。


  明確任務(wù)分工。省委辦公廳秘書處承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)的職責(zé),密切加強(qiáng)與各處室、各環(huán)節(jié)的聯(lián)系。文稿起草處室要守好文稿質(zhì)量的“最先一公里”,著力提高文稿出手質(zhì)量,同時(shí)與秘書處把牢“最后一道閘”,防止文稿“帶病”上會(huì);負(fù)責(zé)印制和分發(fā)等工作的處室要按照文稿印制方案,把好文稿印制質(zhì)量和分發(fā)起止時(shí)間。


  落實(shí)制度要求。工作中認(rèn)真落實(shí)文稿起草處室和秘書處審核“雙簽字”、文稿印制前后秘書處把關(guān)“雙人校”,以及會(huì)議文稿出廠交接嚴(yán)格落實(shí)運(yùn)送、印制、審核把關(guān)人員“三方確認(rèn)”等工作制度,切實(shí)抓緊抓實(shí)抓細(xì)各流程各環(huán)節(jié),確保文稿質(zhì)量和管理萬無一失。


  強(qiáng)化協(xié)作配合。堅(jiān)持各處室聯(lián)動(dòng)審核把關(guān),按照梳理形成的文稿審核把關(guān)要素清單,立足文稿起草、協(xié)調(diào)、印制、分發(fā)等相關(guān)處室工作職能,對(duì)文稿從格式到內(nèi)容、從紙張到版面,全面進(jìn)行精細(xì)化、解剖式審核把關(guān),建立各相關(guān)處室聯(lián)動(dòng)、各工作環(huán)節(jié)有序推進(jìn)的工作機(jī)制,推動(dòng)形成文稿審核把關(guān)“一盤棋”工作格局。


  明晰審核把關(guān)內(nèi)容要素


  會(huì)議文稿的審核把關(guān)工作內(nèi)容多、標(biāo)準(zhǔn)高,需要從大處著眼、從小處著手,明晰審核把關(guān)各內(nèi)容要素,才能在工作中做到心中有數(shù)、有的放矢、有序從容。在認(rèn)真研究會(huì)議方案,掌握會(huì)議主題、議程日程安排、文稿種類、分發(fā)要求等基礎(chǔ)上,把好各個(gè)關(guān)口。


  把好內(nèi)容關(guān)。對(duì)文稿的內(nèi)容仔細(xì)把關(guān),核查公文主體內(nèi)容是否符合中央的方針政策及省委的工作部署精神,文中相關(guān)提法是否精準(zhǔn)規(guī)范,相關(guān)政策舉措是否具有連續(xù)性、可行性、有無前后沖突的問題等,對(duì)有疑問的內(nèi)容逐一核實(shí),確保表述完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。


  特別需要注意的是,要核對(duì)電子文檔與領(lǐng)導(dǎo)簽批的紙質(zhì)文稿內(nèi)容是否一致,領(lǐng)導(dǎo)修改意見謄清是否正確無誤,有無明顯的病句和錯(cuò)漏別字,如人名、地名、日期、數(shù)字、職務(wù)、單位名稱、條目序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等是否正確。


  把好格式關(guān)。對(duì)文稿的格式仔細(xì)把關(guān),包括密級(jí)標(biāo)注是否準(zhǔn)確無誤、版式樣式是否規(guī)范美觀,以及會(huì)議討論稿、修改稿、表決稿等標(biāo)注是否清晰明了等,確保會(huì)議文稿的格式符合不同會(huì)議規(guī)格和使用要求。


  把好分發(fā)關(guān)。在分發(fā)文稿前要檢查文稿有無漏頁、串頁、重頁,字跡是否清晰、版面是否完整。不同的文稿在分發(fā)時(shí)間上有嚴(yán)格的要求,工作中要不折不扣落實(shí)到位;在分發(fā)的對(duì)象上要做到應(yīng)發(fā)盡發(fā),不漏發(fā)也不能擴(kuò)大發(fā)放范圍,始終做到精準(zhǔn)高效。


  細(xì)化審核把關(guān)思路方法


  省委會(huì)議會(huì)期緊、要求高,會(huì)議文稿內(nèi)涵豐富、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅較長(zhǎng)、起草過程復(fù)雜,工作中我們注重加強(qiáng)探索總結(jié),不斷加深對(duì)會(huì)議文稿審核把關(guān)工作的特點(diǎn)和規(guī)律的認(rèn)識(shí),不斷提高會(huì)議文稿服務(wù)保障能力水平。


  高度重視,精心做好準(zhǔn)備工作。充足的準(zhǔn)備是高質(zhì)量完成好會(huì)議文稿審核把關(guān)工作最大的底氣。在廳領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,堅(jiān)持以全局眼光高標(biāo)準(zhǔn)抓好籌備工作,精心制作會(huì)議文稿審核把關(guān)一覽表和樣式稿,適時(shí)組織召開審核把關(guān)工作協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)與相關(guān)部門單位溝通對(duì)接,細(xì)化分解工作任務(wù),形成工作任務(wù)清單、掛圖推進(jìn),確保相關(guān)工作環(huán)環(huán)相扣、形成合力。


  關(guān)口前移,堅(jiān)持文稿起草與審核把關(guān)并重。在會(huì)議文稿的服務(wù)保障過程中,要以“我就是最后一道關(guān)”的高度責(zé)任感做好起草和審核工作。文稿起草與審核把關(guān)就像是硬幣的兩面,密不可分,文稿起草與審核把關(guān)工作應(yīng)同步進(jìn)行,為文稿的高質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


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