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2024薪酬保密制度

制度流程 時間:2023-03-07 收藏 WORD下載

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1條 總則

1.1 為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

1.2 公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。

1.3 董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級。

2條 為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

3條 薪酬表編制保密程序

3.1 公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。

3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。

3.1.2 負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。

3.1.3 如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要勸其離開。

3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。

4條 薪酬審批保密程序

4.1 人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

4.2 人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務(wù)部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

5條 薪酬發(fā)放保密程序

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