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根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和崗前培訓(xùn)實施計劃安排，要我講一講怎樣撰寫基層文字材料。今天，我結(jié)合自己寫作經(jīng)歷和思考，同大家作個交流。
一、講一講文字材料定義及分類
關(guān)于文字材料，我查閱近些年出版的一些寫作書籍，沒有看到它的定義，國家權(quán)威辭書《辭?！贰稘h語大詞典》《新華詞典》，均沒有“文字材料”這個詞條。那么文字材料究竟是什么呢?用“顧名思義”的方法來解釋，文字，《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是記錄語言的符號;材料，《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“可供參考的事實”“提供著作內(nèi)容的事物”。把它們連貫起來理解，那么文字材料就是以文字形式表達的供學(xué)習(xí)、研究、寫作等使用的資料。它是作者對相關(guān)素材進行精心加工提煉，形成具有思想性、藝術(shù)性的文字組合。它不是簡單的文字排列，而是思想的物化，是經(jīng)過梳理和雕琢的作品。對于基層來講，常用的文字材料主要有4種：工作總結(jié)、述職報告、對照檢查、演講稿。下面，我針對這4種文字材料，逐一給大家進行講解。
二、講一講基層常用文字材料寫法
(一)工作總結(jié)。工作總結(jié)是用來回顧和檢查過去一定階段的工作、學(xué)習(xí)或思想狀況，成績與經(jīng)驗，缺點和教訓(xùn)的一種文體;一般由標題、導(dǎo)語、主要工作和成績、存在的問題和原因、經(jīng)驗和體會、今后打算6個部分組成。
1.標題。完整的標題，應(yīng)該由總結(jié)單位的名稱、時間和內(nèi)容組成。總結(jié)的導(dǎo)語，是對整個總結(jié)的高度濃縮，是對總體工作形勢作出的高度概括和基本估價。
2.導(dǎo)語。導(dǎo)語的文字不能多寫，要提綱挈領(lǐng)，快速入題。寫作要求是：①概括性要強;②說明要清楚;③層次要分明;④文字要精煉;⑤用語要恰當。
3.主要工作和成績。這一部分，用簡單的話來講，就是把“工作是怎么做的，有什么效果”反映出來。例如寫排年度工作總結(jié)，應(yīng)全面系統(tǒng)地把本單位在思想政治建設(shè)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的所做的主要工作和特點，取得的成績和進步，概括地反映出來。同時要注意運用數(shù)字和事例，全面反映，沒有遺漏;同時對在大項工作上的動作、得到上級肯定的工作、本單位有特色的工作等，要進行重點反映。
4.存在的問題和原因。工作總結(jié)必須實事求是，應(yīng)當注意的是切不可報喜藏憂，只講好、不講壞，只講成績，不講問題。講問題前，最好用一句話過渡，如：“我們今年的工作雖然取得了一定成績和進步，但也存在一些值得注意的問題”。然后，分幾個方面概括在工作上或工作指導(dǎo)上存在的問題及原因。這一部分的文字要精練，但一定要寫準、寫實，防止輕描淡寫。最后，還要寫一句對待問題的態(tài)度，如：“對上述幾個方面的問題，一定要引起高度重視，在下一步的工作中認真加以解決。”
5.經(jīng)驗和體會。經(jīng)驗體會是對工作規(guī)律性的總結(jié)和概括;只有寫好了，才能體現(xiàn)層次和水平。工作總結(jié)的經(jīng)驗體會，不同于寫經(jīng)驗材料，前者需要高度濃縮和概括，提練出主要觀點就行了，不需用更多的文字;后者需要充分論述，用觀點加事例說明問題，寫得要豐滿一些。
6.今后打算。在這這一部分時，開頭要概括下一步的指導(dǎo)思想和基本思路，簡要明了，易懂好記。
歸納起來，工作總結(jié)寫作要注意以下3點：一要詳略得當。主要的東西詳寫，次要的略寫，與主題無關(guān)的就不寫。引用事例和數(shù)據(jù)時要精選，凡用一個事例就能說明的問題，就不用兩個、三個。二要真實可信。要做到一切從實際出發(fā)，不能夸大成績，掩蓋缺點，文過飾非。不能集好事于一人、一時、一地，集壞事于一人、一時、一地，使總結(jié)真正體現(xiàn)出“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”的目的。三要堅持創(chuàng)新。必須克服懶惰思想，不能一份總結(jié)常年用，“新一年舊一年，改頭換面又一年”，要努力克服老思路、老習(xí)慣、老套子的影響，發(fā)揚創(chuàng)造性工作的精神。
(二)述職報告。述職報告是個人向特定的上級單位、領(lǐng)導(dǎo)或部屬進行自我評述性總結(jié)報告，使上級和群眾了解述職者，評定和考察述職者的個人成績和工作能力的一種文體。述職報告述職報告沒有固定格式，根據(jù)不同情況和主旨可靈活安排結(jié)構(gòu)。其基本型包括標題、正文、結(jié)尾3部分。
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