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公文處理六字訣
市政府辦公廳每天都會收到各類公文，數量大、情況多，所涉事項有輕有重、有緩有急，如何高效率地處理，直接關系到市政府辦公廳能否發(fā)揮好參謀助手、運轉樞紐作用，牽涉到市政府工作能否高效運轉。作為市政府辦公廳專門從事公文處理工作的人員，不得不高度重視、深入研究、細致對待、精益求精。筆者認為，做好公文處理工作，應掌握好“穩(wěn)、熟、問、準、快、巧”六字訣。
穩(wěn)，即穩(wěn)重不慌亂
作為市政府各類公文的總入口和總出口，文秘處經常會遇到重要文件、緊急文件、領導交辦的文件、部門上門找的文件等需要同時處理的情況，想要將這些文件有條不紊地處理好，一定要做到“穩(wěn)”。陣腳穩(wěn)住了，頭腦才能保持清醒，辦事思路才不會迷亂，才能理清頭緒，做到剝繭抽絲，將紛繁復雜的文件分出輕重緩急，適當處理。一般來說，重要且緊急的文件應該先辦，然后是緊急但不太重要的文件，接下來是重要的文件，最后是一般常規(guī)性文件。在處理這些文件的同時要注意對交辦工作的領導和部門工作同志作出必要的解釋和情況反饋，避免產生誤會?！ ?/span>
熟，即熟練不生疏
對市政府的工作規(guī)則、領導工作分工及閱文習慣、政府部門的職能、公文受理范圍及辦理程序等都要了然于胸，這是正確處理公文的基礎。收到公文后，首先，判斷是否屬于市政府的收文范圍，對范圍之外的要及時與發(fā)文單位對接、退文。其次，判斷需要不需要進入公文處理程序，對社會性的培訓邀請函之類，一般不得作為正式公文處理。再次，判斷應該采取何種處理方式，有的來文只需市領導知曉的，應該按閱件的程序處理；有的來文需要市政府執(zhí)行或定奪的，應該按辦件的程序處理。最后，判斷文件應該給誰看、給誰辦，怎么給、怎么轉，避免因為誤判而返工。
問，即詢問多請教
現在經濟社會快速發(fā)展，新生事物多、領導新的要求多，作為服務部門的工作人員，不管你業(yè)務多精湛，都有力所不逮的時候。只有不斷加強學習，才能跟上形勢發(fā)展需要，為領導和群眾提供更好的服務。作為處室負責人，要向下屬多詢問了解情況，因為沒有調查就沒有發(fā)言權，只有全面掌握情況后，才能作出正確的決定。否則，夸夸其談地亂說一頓，既指導不了工作也損害了自身形象?！邦I導的要義，一是了解情況，二是掌握政策”說的就是這個道理。作為工作人員，要向領導和其他同事多請教經驗做法。因為機關工作的一大特點就是路徑依賴比較突出，有些文件的處理，可能很多年以來已經形成了相對固定的模式，如果輕易改變反而對工作不利。當然，作好傳承的同時我們還應當積極學習新知識，結合領導的新要求，對既有程序和做法進行大膽的創(chuàng)新?！ ?/span>
準，即準確無差錯
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