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資料到底該怎么整？
資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對(duì)資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。
一、資料整理工作中重要一環(huán)
實(shí)踐表明，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對(duì)編纂書(shū)籍及保證類(lèi)書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō)，資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。
一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類(lèi)、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí)，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對(duì)所搜集的各類(lèi)資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。通過(guò)整理，可以發(fā)現(xiàn)按類(lèi)書(shū)的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線(xiàn)。第三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(zhǎng)編，在消化、排比、印證資料時(shí)，就容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí)，以保證資料的質(zhì)量。
二是有利于篇目修訂。資料長(zhǎng)編是修訂和完善篇目的參照坐標(biāo)。它可以為修訂書(shū)類(lèi)書(shū)篇目直接提供參照，通過(guò)對(duì)照可以看出哪些內(nèi)容可以記，哪些內(nèi)容不能記，哪些資料翔實(shí)，哪些資料單薄，不能支持相應(yīng)的記述單元，以此來(lái)修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來(lái)的篇目，應(yīng)該說(shuō)是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的。
三是有利于書(shū)稿的編寫(xiě)。一方面通過(guò)整理資料長(zhǎng)編，可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。同時(shí)通過(guò)對(duì)所有搜集到的原始資料經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類(lèi)書(shū)的過(guò)程中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng)，頻繁的人員變動(dòng)會(huì)直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(zhǎng)編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再?gòu)乃鸭⒄碣Y料等最原始工作開(kāi)始，而是直接熟悉資料長(zhǎng)編就可以了。
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