摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文寫作的五個(gè)誤區(qū)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《公文寫作的五個(gè)誤區(qū)》。
誤區(qū)一：在公文標(biāo)題中，像正文一樣使用各種標(biāo)點(diǎn)符號
糾正：公文的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。這里的法規(guī)、規(guī)章是泛指整個(gè)法律體系中各個(gè)位階的法律，其中規(guī)章包括：規(guī)則、制度、章程、條例、辦法、細(xì)則、規(guī)定、公約、守則等，如《國資委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見(試行)>的通知》中《資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見(試行)》外面的書名號就應(yīng)刪去，即改為《國資委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見(試行)的通知》。
這里的“一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”，是指在不改變語意的情況下能不用標(biāo)點(diǎn)符號的就不用，不是絕對不用，除了前面所說的書名號，引號、括號、頓號、破折號也是在標(biāo)題中常見的標(biāo)點(diǎn)符號。
誤區(qū)二：兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)間用逗號還是頓號無所謂
糾正：兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)時(shí)，同類型機(jī)關(guān)間用頓號，不同類型機(jī)關(guān)間用逗號。
這里所說的同類型機(jī)關(guān)很多人分不清楚，黨、政、軍、事業(yè)單位、人民團(tuán)體都是不同類型。另外，由于我國的政府機(jī)關(guān)有條塊關(guān)系，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院部委、各直屬機(jī)構(gòu)”中，逗號前是對同類各人民政府的統(tǒng)稱，逗號后的屬于國務(wù)院下的各職能部門類。“各區(qū)、縣政府，市政府各委辦局，各總公司，各人民團(tuán)體，各高等院校”中逗號也是對各個(gè)類別機(jī)構(gòu)的區(qū)分。
另外，在有的教材資料中有說“同級同類機(jī)關(guān)間用頓號，同級不同類機(jī)關(guān)間用逗號”，這樣的表述并不準(zhǔn)確，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十四條中規(guī)定公文行文“一般不得越級行文”，所以同一公文的幾個(gè)主送機(jī)關(guān)一般都是一個(gè)級別的，否則肯定存在越級行文。
誤區(qū)三：公文的作者是公文的撰寫者或公文撰寫者所在的部門(常為辦公室)
糾正：公文的作者是公文的制發(fā)機(jī)關(guān)，即公文以誰(發(fā)文機(jī)關(guān))的名義發(fā)出，則公文的作者就是誰，所以公文的作者并不是公文的撰寫者，也不能說公文撰寫者所在的部門。
公文一般以機(jī)關(guān)的名義署名、對外制發(fā)，公文的作者在一個(gè)完整格式的公文里常常可以從三個(gè)地方判斷：公文版頭中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字(如中辦發(fā)〔2012〕14號中的“中辦”就是中央辦公廳的機(jī)關(guān)代字)，以及正文落款處的發(fā)文機(jī)關(guān)署名，這三個(gè)地方的機(jī)關(guān)名稱(或代稱)都是一致的，可以通過這三處來判斷發(fā)文機(jī)關(guān)正確與否。
關(guān)于公文作者的錯誤，常見的像某機(jī)關(guān)和該機(jī)關(guān)辦公室的混淆，如“XX市人民政府”對外發(fā)文，該辦公室制作好公文后卻署上了“XX市人民政府辦公室”，需注意識別這類錯誤。
誤區(qū)四：有簽發(fā)人的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人
糾正：公文要對外制發(fā)都需要簽發(fā)人簽發(fā)，正如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十二條規(guī)定“公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。”那么是不是有簽發(fā)人就需要標(biāo)注呢?很多人在看到《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中有“簽發(fā)人”這一要素，回答說有簽發(fā)人就要標(biāo)注簽發(fā)人，標(biāo)注在版頭發(fā)文字號同一行右空一字。其實(shí)，這樣的回答是錯誤的，一般只有上行文才需要標(biāo)注簽發(fā)人，這主要是為了方便上級機(jī)關(guān)了解對于來文事項(xiàng)下級機(jī)關(guān)的具體負(fù)責(zé)人是誰，以便于工作開展。
簡單地說，公文都有簽發(fā)人，但只有上行文需要標(biāo)出。
誤區(qū)五：發(fā)文字號標(biāo)注在公文的標(biāo)題下面
糾正：很多在平時(shí)做公文練習(xí)題時(shí)經(jīng)常看到在發(fā)文字號位于公文的標(biāo)題下面，但又看到《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中說公文的發(fā)文字號要位于公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下，這是就產(chǎn)生疑惑了，公文發(fā)文字號到底位于什么位置?
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》所說的是正式對外行文時(shí)所采用的完整公文格式，在完整格式中公文的發(fā)文字號是位于公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(文頭)下面，但我們常常看到很多政務(wù)網(wǎng)站中公文的發(fā)文字號卻位于公文標(biāo)題下面，簡單地說，有版頭的公文，發(fā)文字號放在標(biāo)題上方的方紅線與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面;無文件版頭的公文，則發(fā)文字號放在標(biāo)題下方。
誤區(qū)六：附件說明和附件是一回事，附件說明和附注是一回事
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