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材料要寫好,“前戲”需做足、“后戲”不能少

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-02-03 12:26:55 收藏 WORD下載

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寫一篇材料的任務(wù)拿到手后,你的第一反應(yīng)是什么?第一個(gè)動(dòng)作是什么?


是排斥、拒絕,還是欣然接受?

是馬上動(dòng)筆就寫、迅速列提綱,還是先泡杯茶、點(diǎn)支煙思考思考?

是寫完之后如釋重負(fù)、扔到一邊,還是沉淀沉淀,再溫存溫存?

回答這些問(wèn)題,是不是感覺(jué)跟那啥似的,仿佛寫材料也充滿了期待和激情。

趕緊回到正題上,老筆頭多年來(lái)寫材料,有一個(gè)心得,就是“前戲”要做足,“后戲”不能少。

“前戲”指的是動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備工作,主要是思考層面的事,非常關(guān)鍵,決定了成文之后需要不需要推倒重來(lái)的重大問(wèn)題。主要是“四個(gè)搞清楚”:


一是要搞清寫的是什么


主要是要區(qū)分文體,是講話、研討、調(diào)研,還是指示、通知、報(bào)告,一定要搞清楚,否則就對(duì)不上路。

有朋友會(huì)講,這些文體肯定能分清楚。其實(shí)這里面大的區(qū)別大家肯定都能清楚,但是一些共性的東西就不是那么好區(qū)分,界限也不是很清楚。

比如,講話中論述性的內(nèi)容與理論研討中論述性的內(nèi)容就不一樣,計(jì)劃方案中的要求性內(nèi)容和部署動(dòng)員中的要求性內(nèi)容也不一樣,事跡報(bào)告中的經(jīng)驗(yàn)性內(nèi)容和決定中的經(jīng)驗(yàn)性內(nèi)容也不一樣,等等。寫前要細(xì)加區(qū)分。


二是要搞清給誰(shuí)起草的


也就是你起草的稿子誰(shuí)來(lái)用的問(wèn)題,你單位的大boss,你部門的boss,還是你自己用。是代表單位整體的,還是僅僅是個(gè)人的稿子,都要搞清楚。

不同的人,不同的身份,思維層次、考慮問(wèn)題的角度、內(nèi)容側(cè)重、詳略取舍,甚至是口氣語(yǔ)氣,都是不一樣的。

大boss不能講得太瑣碎,小boss也不能說(shuō)的太高大上,要各說(shuō)各的話。


三是要搞清受眾是哪些


也就是材料對(duì)象的問(wèn)題,是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是對(duì)員工講話;是給中層干部講課輔導(dǎo),還是對(duì)一般群眾統(tǒng)一思想,等等,不同的對(duì)象有不同的要求。

比如,對(duì)上級(jí)匯報(bào)要簡(jiǎn)潔干練,對(duì)群眾講話要親切通俗,等等,針對(duì)性越強(qiáng),大家聽(tīng)了才會(huì)感覺(jué)越貼切。


四是要搞清為什么去寫


這是寫材料的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就是你寫的這個(gè)東西要達(dá)到什么目的,起到什么作用。

是動(dòng)員部署、統(tǒng)一思想,還是解釋說(shuō)明、授課輔導(dǎo),還是歡迎希望、迎來(lái)送往……

這些問(wèn)題都是要在動(dòng)筆之前要搞清楚的,否則就會(huì)不倫不類、驢唇不對(duì)馬嘴。

有的朋友寫完后,關(guān)了電腦就走人,加了幾個(gè)班總算寫完了,一塊石頭落地了,這也無(wú)可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬,老筆頭勸你再沉淀沉淀,不要忽視“后戲”。

一要看到位不到位,思想、語(yǔ)言是否符合要求,是否符合上級(jí)精神,尤其是領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的思想點(diǎn)有沒(méi)有、充分不充分……

二要看得體不得體,看符合不符合用稿人的身份,有沒(méi)有小官說(shuō)大話,大官說(shuō)碎話的情況,有沒(méi)有超出工作分工說(shuō)過(guò)頭話的問(wèn)題……

三要看嚴(yán)謹(jǐn)不嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)、事例等是否真實(shí)準(zhǔn)確,尤其是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,問(wèn)題點(diǎn)到具體人和事,與事實(shí)符不符合,這都很敏感。一著不慎,前面講完,后面就會(huì)有人告狀了……

四要看細(xì)致不細(xì)致,文字有無(wú)錯(cuò)漏,語(yǔ)句是否通順,格式、排版、頁(yè)碼是否恰當(dāng),等等。辛苦了幾天,不能在這些小事上吃蒼蠅。
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