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寫材料悟性修煉16項清單!

職場高手 時間:2023-02-03 14:24:58 收藏 WORD下載

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愚拙的粗淺看法是:悟性來源于堅持不懈的付出和始終如一的高標準高要求!愚拙的體會是,寫好材料,可以從事前、事中、事后三個方面進行修煉。這三個方面中的很多內容,前面已詳細講過,這里再簡要進行歸納提煉。
1.事前:動態(tài)掌握各方面情況
要想保持輸出端的持續(xù)穩(wěn)定,保持一個相對高水平的寫作狀態(tài),就需要持續(xù)穩(wěn)定的輸入,動態(tài)掌握各方面的情況。
很多工作,需要動態(tài)掌握的情況太多,需要輸入的會議材料、講話材料、信息材料非常多,都需要深閱讀深思考,對體力和精力考驗是極大的。但沒有這些作支撐,肯定寫不出高質量的文稿,工作也很難干在點兒上,在輸出端也難以做到穩(wěn)定高質量。
因此,要把功夫下在平時,把任務散到閑時,爭取做到閑時不閑沉淀儲備、忙時不忙有糧不慌。
(1)立足大局工作和領導關切,廣泛搜集、調度和研習上情、下情、內情、外情,動態(tài)掌握上面的政策資訊、下面的一線實踐、內部的具體進展、外部的經(jīng)驗做法,學習思想理論,學習共性方法,學習語句表達,做好組織和領導的眼睛和外腦。以“外情”為例,如在市一級工作,全國排名前30市、全國資源稟賦相近市、全省其他市的綜合性材料,均應該主動收集研習。研習中,重點參閱亮點思維、共性方法及可復制、可借鑒的措施辦法。
(2)對一些例行的文稿,不要被動等上面通知,要主動及早謀劃設計、及早調度調研,全面弄清情況,科學研判形勢,深入研究舉措。在上級那里掛號的大事是能夠數(shù)過來的。平時應保持敏感性,多主動儲備素材,多掌握情況。在任務來時,就能夠第一時間明確進展部分找誰要最新情況最新數(shù)據(jù),問題部分從哪幾個材料中匯總并找誰確認,下步打算可從哪些重要材料中找方向。
(3)隨時關注工作動向,及時搜集整理有關進展情況,形成一個進展模板,隔一兩周就主動更新一次,在推動工作的同時,也能隨時應對各種“遭遇戰(zhàn)”。
(4)建好電子文檔庫,捕捉好材料好素材,精讀泛讀后及時分類備存,養(yǎng)成分類動態(tài)儲存研究前沿理論、動態(tài)資訊、典型經(jīng)驗的習慣。
(5)建好材料柜,或者按業(yè)務或者按上下內外或者兩者兼容地存放有價值的重要文件資料、會議材料、講話材料及各類信息載體。


2.事中:做好戰(zhàn)時深度惡補
干工作,寫材料,能否快速打開局面、扭住關鍵,一方面取決于長時間艱苦細致的學習、思考、儲備、積淀,也就是把“惡補”放在平時,另一方面也取決于戰(zhàn)時的“深度”“惡補”。
具體起草文稿時,要格物致知、竭盡全力,快速領會領導意圖,快速調動平時儲備,快速調度調研最新情況、最新素材,快速熟悉上情、下情、內情、外情,從中醞釀文章的思路架構,提煉觀點,儲備必要的論據(jù)。
(6)吃透上級意圖。如果是紙質通知,應就有關要求逐字逐句理解。有不明白不確定的,或者想進一步深入了解意圖,就直接撥打通知上的電話,那往往是通知起草者的聯(lián)系方式,而起草者是最清楚上級部門意圖的。如果是電話通知,在記完有關要求后,還應向來電同志重復一遍,看看理解是否到位。
(7)建一個文件夾,把所有之前儲存的、陸續(xù)收集到的相關材料、相關素材放進去,以節(jié)省文件夾之間開來開去、關來關去的時間,也方便對比查閱,捋清前后關系,做到整理上的大集成。
(8)查閱上級有關重要會事、重要文件、重要講話、重要批示指示,特別是到本地區(qū)本部門調研工作時的有關指示要求,捋清楚任務特別是其中業(yè)務工作的來龍去脈,以確保文章應有的站位、視野及遵循。
(9)梳理領導近期有關發(fā)言材料,對不同場合有關講話進行研讀,在內容、思維、語言方面應基本保持一致。
(10)向有關部門調度調研最新進展情況、下步打算。盡量避免一次性機械調度的做法,可問熟悉業(yè)務的同志要近期成熟的系列材料,以避免臨時調度的局限性和提供材料維度的單一性,以減輕基層負擔,獲取更多有價值的資料。
(11)查閱文件柜、文件庫中收藏的有關綜合資料、專題材料、會議討論材料及其他各類相關信息,以確保文章的厚度和深度。
(12)查閱電腦文件庫、微信公眾號、學習強國APP里的有關存貨,集中掃一遍。
(13)找找動筆快且框架布局已通過的兄弟部門、單位執(zhí)筆人,問問思路。


3.事后:做好深度復盤
大的任務結束后,要及時復盤。簡單的復盤,是把與任務相關的文件都單獨存到一個文件夾,留備以后參考使用;深度的復盤,是梳理從受命到完稿的全過程,尤其是文稿起草環(huán)節(jié)的立意、思維、框架、思路。
(14)及時復盤梳理起草前、起草中各環(huán)節(jié)、各細節(jié),將各類定稿資料、參閱資料整理成一個文件包,以便全面復盤和事后查閱。
(15)反復研究領導修改過的稿子,進一步研究領導意圖、思維、語言風格、業(yè)務關切。
(16)多問自己幾個問題。反復研究起草前、起草中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化,哪些工作可以做在平時,哪些儲備可以加強,哪些經(jīng)驗可以固化,哪些教訓可以汲取。這次的定稿和素材,以后又可以參考用于哪些材料。
寫材料沒有捷徑,平時多結硬寨,戰(zhàn)時才能又快又好。快且好的前提是下足笨功夫、慢功夫。
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