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稱職的秘書都常做這四件事

金牌秘書 時(shí)間:2023-04-02 11:47:01 收藏 WORD下載

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做為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘人員,要積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)提出的新要求,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù),就必須要堅(jiān)持做好四件事。 

一是常想大事。 

想大事,也就是說要當(dāng)好高參、出好思路、想好點(diǎn)子。一個(gè)文秘人員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里,就體現(xiàn)在能不能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上。要想大事,就要身在兵位,胸為帥謀。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,通盤考慮全局,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,思領(lǐng)導(dǎo)之所未思。尤其是對(duì)一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事,要站得高,想得深,看得遠(yuǎn)。要想大事,就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論?!白x萬卷書,行萬里路”。多讀、多走、多看、多聽,才有可能想出好的思路、好的點(diǎn)子、好的主意。想大事,要注意與實(shí)際結(jié)合起來,不能生搬硬套別的理論、別的做法,不然就有可能水土不服,反而適得其反。想大事,還要注意不能空想、濫想,要把一些切實(shí)可行的思路、主意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,寫入領(lǐng)導(dǎo)的講稿中,進(jìn)而轉(zhuǎn)換成為領(lǐng)導(dǎo)決策的成果。 

二是樂做小事。 

俗話說:“辦公室工作無小事”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字服務(wù)人員,既要能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,但更多地是要善于做小事,樂于做小事。當(dāng)前,我們有些文秘人員工作上沒有思路、沒有點(diǎn)子,而對(duì)資料收集整理、文稿校對(duì)、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情卻又不愿做。真的是大事做不來,小事又不愿做。“一屋不掃,何以掃天下”。文秘人員只有把一件一件地小事做好了,才會(huì)具備做大事的基礎(chǔ)和條件。只有平常把這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作做好了,寫起文稿來才會(huì)手到拈來,運(yùn)用自如。 

三是勤于記事。  

勤于記事,是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話、總結(jié)、匯報(bào),一般來說要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和風(fēng)格。要做到這一點(diǎn),就需要文秘人員平時(shí)要注意記事。領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議、調(diào)研考察、公務(wù)活動(dòng)等,都要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行記錄。尤其是一些觀點(diǎn)、細(xì)節(jié),要忠于原樣地記錄下來。把這些素材加以整理、提煉,運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中,文稿就具有了較強(qiáng)的生命力和獨(dú)特的個(gè)性。同時(shí),也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章,保存素材。所以,作為文秘人員平時(shí)一定要注意記事,既保存了史料,也提高了寫作水平。 

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