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秘書工作要拒絕“五種思維”

金牌秘書 時(shí)間:2023-05-16 12:26:16 收藏 WORD下載

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秘書工作的定位決定了與其他工作的不同,初次接觸秘書工作的同志往往容易運(yùn)用以下五種錯(cuò)誤思維進(jìn)行工作,導(dǎo)致秘書工作不盡人意。 

一、對(duì)抗思維 

秘書與領(lǐng)導(dǎo)是上下級(jí)關(guān)系,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示要服從;秘書與同事是平等關(guān)系,關(guān)系和洽才能便于秘書這個(gè)“中樞”開展工作;秘書與群眾是服務(wù)關(guān)系,要拜群眾為師,尊重群眾、服務(wù)群眾。秘書工作要善于與各方良性互動(dòng),不能打著所謂“清高”的旗幟與周圍人甚至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抗,這樣只會(huì)脫離群眾,將自己局限于自身小圈子里,工作不舒坦,人際也不和諧?!跋嗷パa(bǔ)臺(tái),一起上臺(tái);相互拆臺(tái),一起垮臺(tái)”說(shuō)的一點(diǎn)不錯(cuò)。 

二、抱怨思維 

秘書工作任何事情沒能如愿完成都要反思自身,是文稿出了問(wèn)題,還是協(xié)調(diào)出了毛病,亦或是督查出了差錯(cuò)。要樹立“100-1=0”的要求,任何環(huán)節(jié)不能馬虎。出了問(wèn)題只會(huì)抱怨的秘書人員,其責(zé)任心一定出了問(wèn)題,也不適合秘書這個(gè)崗位。 

三、定勢(shì)思維 

定勢(shì)思維主要包括錨定思維、權(quán)威思維、書本思維等等,信息化時(shí)代不斷縱深發(fā)展,原有常規(guī)思維難以滿足秘書工作要求。秘書人員除了要站在全局角度思考問(wèn)題外,一定要在具體工作中融入創(chuàng)新思維。這一點(diǎn)在《論秘書工作的創(chuàng)新思維》有詳細(xì)闡述,后續(xù)會(huì)發(fā)出。 

四、苦干思維 

秘書工作雖然是由各類事務(wù)堆積起來(lái)的,呈現(xiàn)出繁雜瑣碎的特點(diǎn),但也要拒絕什么事情都做的現(xiàn)象,善用管理思維,將需要分配的任務(wù)及時(shí)下發(fā),對(duì)不合理的要求也要學(xué)會(huì)拒絕,否則只會(huì)拉低工作效率。不能總當(dāng)“老好人”,既不匯報(bào),也不表達(dá),甚至惟上是從;秘書工作雖不能展現(xiàn)個(gè)性,但要展現(xiàn)出思想性。 

五、仇視思維 

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