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秘書工作要看時機(jī)

金牌秘書 時間:2023-05-19 10:28:33 收藏 WORD下載

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“寒暑不時則疾,風(fēng)雨不節(jié)則饑”,天地萬物都有其運(yùn)行規(guī)律,有自己出現(xiàn)的時機(jī),如果違背了正常規(guī)律,就會帶來不利影響。同樣,秘書工作也要把握恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),在什么時間段就做什么事,該早得早,該晚得晚,辯證看待問題,科學(xué)研判“時”與“勢”。 

先談?wù)勈裁词聭?yīng)該“早”。最為典型的就是秘書參謀工作,秘書參謀要講時機(jī),但更好創(chuàng)造與把握時機(jī)的前提是要提前做足準(zhǔn)備。要預(yù)先準(zhǔn)備多種方案,設(shè)想多種場景,才能進(jìn)退自如,秘書人員要把握全局,正確分析形勢,列舉多種情況供領(lǐng)導(dǎo)定奪;在闡述方案時也要把握時機(jī),什么時候說,什么場合說,怎么說,都要打好提前量,每一次成功的參謀都是有準(zhǔn)備的戰(zhàn)役,是通過主觀能動性創(chuàng)造的。一般而言,秘書參謀時機(jī)具有客觀性、多因性、短暫性、可預(yù)見性、可變性等特點(diǎn),因此影響秘書參謀時機(jī)的因素也有多種:如事物發(fā)展程度,領(lǐng)導(dǎo)參謀需求,參謀對象情緒變化,參謀環(huán)境等。所以秘書的參謀時機(jī)具有很多的不確定性,要善于駕馭多種相互變化的關(guān)系,要善于捕捉參謀時機(jī),利用參謀時機(jī),創(chuàng)造參謀時機(jī);一旦出現(xiàn)實(shí)際就要牢牢抓住,聞“機(jī)”而動,“觸龍說趙太后”的故事就是典型的案例。因此,做好參謀工作一定要“早”做準(zhǔn)備。 

再談?wù)勈裁词聭?yīng)該“準(zhǔn)”。所謂“準(zhǔn)”就是恰好把握時機(jī),既不早也不晚,比如以領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草為例。某單位在迎檢工作中期階段進(jìn)行一次會議,需要起草一篇講稿,秘書的提綱是這樣的:闡明會議任務(wù),回應(yīng)工作要求,聽取XX匯報,引出三點(diǎn)啟示,一、XXX二、XXX三、XXX;已經(jīng)取得階段性成果,后期要XXXX,提出幾點(diǎn)建議:一是深入學(xué)習(xí)XXX,認(rèn)識重要意義;二是認(rèn)真總結(jié)XXX再赴XXX配合工作;三是強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),XXX,推進(jìn)整改XXX。 

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