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想在辦公室吃得開,這“8不”原則一定要遵守

金牌秘書 時間:2023-05-28 09:09:51 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報(bào)告

在我看來,作為秘書不管你能力有多強(qiáng)、文采有多好,最重要的是一定要找準(zhǔn)自己的位置。

一、明確職責(zé),不越權(quán)不越位

秘書要時時刻刻認(rèn)清自己的位置,明確自身的職責(zé),比如:應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么,應(yīng)該聽什么,不應(yīng)該聽什么,應(yīng)該講什么,不應(yīng)該講什么......都應(yīng)該要做到心中有數(shù)。對于該你干的事情,就要有明確的工作思路,什么時間干?標(biāo)準(zhǔn)是什么?怎么干?對于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,絕對不能“假傳圣旨”,要在政治上不走位,在思想上不輕視,在時間上不拖延,在執(zhí)行中不偏航。我的同事秘書鮑鮑當(dāng)年就犯了一個錯誤,一失足成千古恨。有一天,一名同事來找辦公室主任簽字。正巧主任那天不在,那段時間也正是鮑鮑即將被提拔走上辦公室副主任的關(guān)鍵時刻,所以這小子就大意了。別人來找主任簽字的時候,他說:沒事,我來幫你簽!這點(diǎn)小事不要麻煩主任的。于是,他大筆一揮洋洋灑灑簽了自己的大名,誰知道這個事情是違規(guī)的,最后因?yàn)樗救橇撕艽蟮穆闊?,造成了不小的損失。當(dāng)然他被提拔的事兒也黃了,不僅挨了批評,還差一點(diǎn)受到了處分。我一直強(qiáng)調(diào),只要紅頭文件一天不發(fā),你一天不上任,那你就是一個小秘書、小職員,就不能越權(quán)代辦。只要是簽字,那么就要有審批流程和規(guī)范的簽字手續(xù),而你肆無忌憚地簽了一個大名,很容易讓結(jié)局不可控。像鮑鮑這樣的秘書不在少數(shù),很多朋友都犯過錯誤。

比如,領(lǐng)導(dǎo)明確說執(zhí)行B方案,你在執(zhí)行的時候偏了方向,實(shí)行了A計(jì)劃,結(jié)果造成重大損失以及不必要的麻煩。比如,有的秘書覺得為領(lǐng)導(dǎo)貼身服務(wù)久了,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和重視,自己也有了影響力,就開始頤指氣使,狐假虎威,甚至作威作福,越權(quán)越位,沒有邊界,沒有分寸,嚴(yán)重影響了個人和單位的形象?!吧砭颖?,胸為帥謀”,這里是“帥謀”,不是“帥行”,我們要做參謀助手,但是絕不能做起“當(dāng)家人”“指揮官”。

二、保持忠誠,不多言不忘形

我的同事秘書丁丁,曾經(jīng)作為總經(jīng)理秘書。因?yàn)槭侵?85 211院校畢業(yè)的高材生。他在工作當(dāng)中沒少炫耀他高學(xué)歷的光環(huán)。蔑視、忽視同事是常有的事,最令人詫異的是,他經(jīng)常仗著自己學(xué)歷高、讀的書多、文化水平高就和領(lǐng)導(dǎo)拍板較真,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的不干,領(lǐng)導(dǎo)說的不聽,領(lǐng)導(dǎo)授意的不做,不服從、不執(zhí)行、不聽指揮,把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的對立面。領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為他書生氣重,年輕氣盛,又會寫材料,所以就忍了。但是秘書丁丁不僅朝秦暮楚、定力不足??傆X得自己當(dāng)了一個小秘書屈才了,他應(yīng)該去更關(guān)鍵、更重要的崗位上去干更大的事業(yè)。他的嘴巴還特別碎。但凡知道一點(diǎn)小秘密就往外透露。殊不知辦公室作為單位信息的集散地,就算你可能比其他同志知道的早一點(diǎn)多一些,但對于領(lǐng)導(dǎo)正在研究的事,說出去了,最后決定又不是那么回事,就會鬧出很多誤會,造成思想混亂。他自己特別樂意做“地下人事部長”,一會兒分析這個任命意圖,一會兒研究那個人的去留。每個單位里都會有這樣一類人,每當(dāng)單位里面有一些謠言,他就在那傳謠造謠,就在那夸大其詞,而且每講完一個人的時候,他都說不要告訴別人哦,其實(shí)所有的事情都是他一個人說的。這是做秘書的大忌!

三、服務(wù)群眾,不搪塞不敷衍

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