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小故事大道理:說(shuō)說(shuō)提建議的藝術(shù)

金牌秘書 時(shí)間:2023-05-30 09:10:04 收藏 WORD下載

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從事秘書工作,很多時(shí)候需要給人提建議,有時(shí)向領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)向部門,有時(shí)向同事。講究方式方法和語(yǔ)言藝術(shù),巧提建議,可以起到事半功倍的效果。這里收集一些故事與大家分享。 

巧舉史實(shí) 

1939年,愛(ài)因斯坦等科學(xué)家聯(lián)名給美國(guó)總統(tǒng)羅斯福寫了一封信,建議加快研制原子彈,理由是德國(guó)正開(kāi)展此項(xiàng)研究。總統(tǒng)顧問(wèn)薩克斯將信呈交給羅斯福,并試圖說(shuō)服他。不料,羅斯福聽(tīng)了之后冷淡地說(shuō):我聽(tīng)不懂什么核裂變理論,現(xiàn)在政府無(wú)力投入巨資研制新炸彈,你最好不要管這件事情了。” 

事后,羅斯福覺(jué)得自己有點(diǎn)過(guò)意不去,第二天主動(dòng)邀請(qǐng)薩克斯共進(jìn)早餐。薩克斯準(zhǔn)備利用這個(gè)機(jī)會(huì)說(shuō)服總統(tǒng),他知道總統(tǒng)喜歡歷史。一落座,羅斯福就說(shuō):“昨天我態(tài)度不好,但科學(xué)家們老愛(ài)異想天開(kāi),今天你不許再提原子彈的事了!” 

“那我就談一點(diǎn)歷史吧。”薩克斯心平氣和地講了起來(lái),“當(dāng)年拿破侖橫掃歐洲大陸,但在海戰(zhàn)中卻不盡如人意。有一天,一個(gè)叫富爾頓的美國(guó)人來(lái)見(jiàn)他,建議他砍斷法國(guó)戰(zhàn)艦的桅桿,裝上蒸汽機(jī),把船板換上鋼板,并說(shuō)這樣就會(huì)所向無(wú)敵,很快占領(lǐng)英倫三島。拿破侖心想,船沒(méi)有桅桿和帆肯定無(wú)法行駛,換上鋼板肯定會(huì)沉沒(méi)。他認(rèn)為富爾頓是個(gè)瘋子,竟然把富爾頓趕走了。”聽(tīng)到這里,羅斯福神色嚴(yán)肅起來(lái)。他沉思片刻后說(shuō):“我們馬上著手研制原子彈!” 

作為關(guān)鍵人物,薩克斯在首次建議遭到拒絕后,不再直接談原子彈問(wèn)題,而是運(yùn)用歷史上發(fā)生的類似事件進(jìn)行說(shuō)明。以史為鑒,可以知興替。羅斯福總統(tǒng)很快接受了科學(xué)家們的建議,作出了重大決定。 

巧用贊揚(yáng) 

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