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公文寫作中切忌把材料搞成“肥料”

寫作材料 時(shí)間:2023-05-31 16:23:02 收藏 WORD下載

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兒子小時(shí),我鮮有空陪他,幾乎每晚都在單位搞材料。一夜,幾歲的兒子接到同事找我的電話,隨口回答:“我爸爸不在家,到辦公室搞肥料去了!”兒子的天真回想起來仍讓人忍俊不禁。這看似和文字工作不搭邊的一句話,令我又生出不少感慨。 

大凡通知、請(qǐng)示、講話、調(diào)查、報(bào)告等各種文體,在機(jī)關(guān)里都稱其為材料。塊頭大的、較重要的叫大材料,一般性的、篇幅短的叫小材料。大小都還在其次,關(guān)鍵是要管用,足以指導(dǎo)工作于當(dāng)時(shí),存為資料咨后世。一篇無用的材料,作為公文不管用,寫成講話沒人聽,當(dāng)成資料無人看,丟在墻角占地方,自然成了“肥料”。 

從感情上講,凡是文字工作者,沒人希望自己的勞動(dòng)成果落個(gè)“肥料”的下場(chǎng)。但坦白地說,現(xiàn)實(shí)工作中,高價(jià)值的材料不多,無用的“肥料”卻不少,不僅浪費(fèi)了人力物力財(cái)力,還有損黨政機(jī)關(guān)的權(quán)威。搞材料為何變成了搞“肥料”?無外乎以下幾個(gè)緣由: 

一是長(zhǎng)篇大論。有些同志喜歡把簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化,認(rèn)為材料不長(zhǎng)沒水平,動(dòng)輒洋洋灑灑、鴻篇巨制;寫起講話七拼八湊,不重質(zhì)量重“字量”。豈不知“鳧脛雖短,續(xù)之則憂;鶴脛雖長(zhǎng),斷之則悲”。 

長(zhǎng)是有長(zhǎng)的好處?!抖氖贰烽L(zhǎng),是不朽經(jīng)典;《資本論》長(zhǎng),是曠世杰作;“王婆婆的裹腳”也長(zhǎng),就煞風(fēng)景了。明代有個(gè)大臣,叫茹太素,寫起奏章,喜旁征博引,幾百字可以寫就的公文,常用套話、空話、官話堆出萬言書,惹得“厭聽繁文”的朱元璋龍顏大怒,命令將茹太素一頓痛打,于是便有了“朱元璋怒打茹太素”的故事。 

短更有短的精彩。小平同志受周總理委托起草的四屆全國(guó)人大一次會(huì)議上的《政府工作報(bào)告》,僅用5000字就把10年的工作和問題講得清清楚楚??磥?,文不在長(zhǎng),有新意則靈;話不在多,管用就行。契訶夫講得好,簡(jiǎn)潔是才能的姊妹。寫材料尤其應(yīng)該講究簡(jiǎn)潔,力求用最短的篇幅、最精練的文字,表達(dá)最大的信息量,獲得最優(yōu)的效果。 

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