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秘書參謀的“快”與“慢”

金牌秘書 時間:2023-06-01 14:25:06 收藏 WORD下載

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秘書的參謀工作是考驗秘書工作能力的重要工作之一,具有直接性、綜合性等特點。有些參謀工作講求時效性,需要“快謀”,有些參謀工作著眼長遠,需要“慢謀”,二者之間的平衡關(guān)系一定要謹慎把握,防止將“快謀”變?yōu)椤皝y謀”,將“慢謀”變?yōu)椤安恢\”??偠灾刃枰翱熘\”的魄力,又需要“慢謀”的定力,在系統(tǒng)分析工作內(nèi)容后,根據(jù)實際情況把握“快”與“慢”。 

“快謀”就是追求快出謀劃,快出成效,在一定期限內(nèi)要拿出各種可行方案供領(lǐng)導(dǎo)定奪,是實實在在可以量化的東西,是一種立竿見影的成效。比如,階段性的工作任務(wù),在某一階段的某一時期必須提出方案策略,是強制性的;再比如,突發(fā)性事件發(fā)生時,必須第一時間有效解決問題,起步就要提速,只有“快”,才能掌控主動性。當然,“快謀”也是要講要求的,要快而不亂,整體上統(tǒng)一有序,不能因為追求速度而把質(zhì)量降低,不能因為追求完成而將標準拋棄。 

“慢謀”就是著眼長遠目標,慢出成績,講求穩(wěn)、細,往往并沒有設(shè)立完成的時限要求,而僅僅只做框架上的規(guī)劃。比如,某組織的五年甚至十年規(guī)劃要求下的參謀工作,這樣的要求是很模糊的,要求秘書人員“慢工出細活”,注重過程,久久為功。同樣,“慢謀”絕不是“不謀”,不能因為時限長而犯難、犯懶,這樣的參謀工作蘊含的任務(wù)量往往是很大、很重的,是需要積累實現(xiàn)的,不能等到出方案的時候亂了手腳,追悔莫及。 

“快謀”與“慢謀”的平衡是考驗秘書人員的重要法寶,二者失衡,則導(dǎo)致秘書工作扭曲、異化。秘書人員在平日工作時就要留心二者的辯證關(guān)系,結(jié)合工作內(nèi)容整體著眼,提前將其區(qū)分開來,區(qū)別對待,從思想維度與實踐維度兩方面考慮;既要“功成在我”的“快謀”,也要“功成無我”的“慢謀”。 

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