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寫稿子時(shí)需要同步掌握哪些信息?

寫作材料 時(shí)間:2023-06-19 09:10:18 收藏 WORD下載

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朋友們在寫材料時(shí),不僅要自己尋找各種素材,而且也要依靠相關(guān)單位或者部門協(xié)助提供素材,在將這些素材捏合成一份文稿后交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。領(lǐng)導(dǎo)在審閱文稿時(shí)可能會(huì)詢問你一些與文稿內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的問題,雖然你不可能全部知道,特別是一些相對專業(yè)的信息,但肯定要回答一些,如果你一問三不知,領(lǐng)導(dǎo)自然不會(huì)滿意。那么我們今天就來聊一聊,寫材料過程中需要同步掌握哪些信息,以備不時(shí)之需,回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的問題。

做準(zhǔn)備的關(guān)鍵是你要對材料內(nèi)容夠熟悉,這個(gè)熟悉有兩層意思,第一層是熟悉你或者你們團(tuán)隊(duì)提交的文稿內(nèi)容,這個(gè)相對容易做到;第二層就是要大致弄清楚與文稿內(nèi)容有連帶關(guān)系的一些問題,這一層相對最難,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),朋友們特別要關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1.與數(shù)據(jù)相關(guān)的信息

數(shù)據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)提問的高頻事項(xiàng)。文稿中一般體現(xiàn)的是本地、本部門、本集團(tuán)的數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)在看到這些數(shù)據(jù)之后,可能會(huì)發(fā)散進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⒖v向?qū)Ρ?,例如本市的G數(shù)據(jù)在全省處在什么水平?排在第幾位?與鄰近排位的地市存在怎么樣的差距?現(xiàn)在的G數(shù)據(jù)和本市歷史同期數(shù)據(jù)相比有什么變化?等等。如果領(lǐng)導(dǎo)從這些問題中得到信息,看出本市的G數(shù)據(jù)不理想,那么又會(huì)詢問相關(guān)原因,進(jìn)而調(diào)整甚至推翻文稿的結(jié)構(gòu),重新撰寫。

關(guān)于數(shù)據(jù)缺失的問題,例如領(lǐng)導(dǎo)想知道某個(gè)數(shù)據(jù),但是相關(guān)部門提供不了,那么你就需要大致解釋一下提供不了的原因,比如這個(gè)數(shù)據(jù)是國家統(tǒng)一公布的,地方?jīng)]有單獨(dú)統(tǒng)計(jì),也不允許地方單獨(dú)發(fā)布,或者還沒到發(fā)布的時(shí)間。

關(guān)于數(shù)據(jù)不一致的問題,例如領(lǐng)導(dǎo)之前已經(jīng)看到過E項(xiàng)目的比例,但是文稿中的E項(xiàng)目的比例與之前看到的有出入,這種差異很可能源于統(tǒng)計(jì)口徑差異,那么你也需要進(jìn)行一定解釋,簡要說明一下統(tǒng)計(jì)口徑問題。

數(shù)據(jù)問題很關(guān)鍵,往往會(huì)出現(xiàn)因數(shù)據(jù)而調(diào)整稿子的現(xiàn)象,所以朋友們在寫初稿時(shí),要提早盡可能細(xì)致了解數(shù)據(jù)及相關(guān)情況,這樣既能夠提高文稿質(zhì)量,也能夠在當(dāng)場順利回答領(lǐng)導(dǎo)的問題。

2.與任務(wù)目標(biāo)相關(guān)的情況

在以前的文章中也提到過,有一些文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿,往往會(huì)涉及下一步工作安排,提出任務(wù)目標(biāo)。

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