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本人在基層黨政機關(guān)工作多年，和許許多多的辦公室主任們曾經(jīng)是同事，一起工作，一起學習。今天就借這個話題談一下個人的一些看法。
一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位
任何單位的辦公室，都負責一些單位的公共事務(wù)，比如信息上傳下達，來文傳閱轉(zhuǎn)辦，本單位文件起草、印刷、分發(fā)，與其他單位有關(guān)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，甚至小單位的辦公室還負責機關(guān)的財務(wù)管理，涉及到后勤保障、車輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務(wù)，比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務(wù)的負責人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務(wù)有以下幾項：
1、單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時匯報，單位上工作方面的事情，甚至是領(lǐng)導個人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會想辦法換掉，或者通過其他辦法調(diào)出去。
2、寫作能力要過關(guān)。即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實際把關(guān)人，第一審閱者、修改者。如果單位人少，或其他工作人員文字水平尚不過關(guān)，就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦，寫材料寫得昏頭黑地，苦笑連連。說起來似乎不難，可這份工作確實不好干，勞神費力，有時活干了還不落好。沒有金剛鉆，還真別攬那瓷器活。
3、大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開會通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)的督促、落實，到出差人員車輛的調(diào)配，來人接待的安排和落實。大大小小，零零碎碎，都需要辦公室主任或親力親為，或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實到位，保證整個機關(guān)各項工作的正常運轉(zhuǎn)，確實很啰嗦、也很具體的。
二、辦公室主任的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
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