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找領(lǐng)導(dǎo)簽字,學(xué)問太大了!

金牌秘書 時間:2023-06-27 13:45:38 收藏 WORD下載

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剛開始做秘書工作的時候,我以為找領(lǐng)導(dǎo)簽字是日常工作中一件很簡單的小事。 

可是,就是這樣一件小事,我?guī)状味嫁k得不那么好。 

雖然領(lǐng)導(dǎo)從來沒有當(dāng)面批評過我,但是領(lǐng)導(dǎo)欲言又止的反應(yīng)和變化微妙的情緒,讓我感覺到自己好像做錯了點什么,卻又不知哪里做得不對。 

就這樣,在連續(xù)一段時間找領(lǐng)導(dǎo)簽字時得到的“冷”反饋和將文件返回給二級部門時得到的“熱”感謝,使我在“安靜”與“熱鬧”的氛圍交替中強烈地感覺到——我肯定有地方做得不對! 

通過反思,我把原因簡單地歸為三點: 

敲門力度大了、走路快了,行為不夠禮貌和規(guī)范;領(lǐng)導(dǎo)手頭有重要工作或正與他人交談,不想被貿(mào)然打斷;領(lǐng)導(dǎo)最近工作壓力大,可能心情不好,我去的不是時候。 

之后,我雖盡力從幾個方面改進,卻始終沒有獲得“成功拿到領(lǐng)導(dǎo)簽字”的喜悅。 

有時,我甚至產(chǎn)生了我一個“小跑腿兒”能怎么辦的消極想法;抑或以有事在身,搪塞二級部門簽字需要,以獲得“暫時性”逃避。 

初入職場的年輕秘書也許總是這樣,面對迎面而來的問題有勇于接受的勇氣、有善于發(fā)現(xiàn)問題的能力、有急迫要求改變的想法、有迅速果斷的行動力,卻少了一些高效、穩(wěn)妥、全面解決問題的能力。 

有一次我在找領(lǐng)導(dǎo)簽署一份要馬上下發(fā)的“關(guān)于某重要型號產(chǎn)品質(zhì)量改進提升實施方案”時,領(lǐng)導(dǎo)問了一連串的問題:“分管質(zhì)量口的兩位主要領(lǐng)導(dǎo)審閱意見如何,上一稿的幾個問題點是否都已更正,最終方案還要不要上會確定……” 

為了緩和氣氛,領(lǐng)導(dǎo)對我說:“這個方案我還要再看一遍,你先去忙吧?!?b>從此之后我才真正地意識到自己長久以來的錯誤,并認(rèn)識到找領(lǐng)導(dǎo)簽字這件“小事”既不小也不簡單。 

然后,我開始試著改變找領(lǐng)導(dǎo)簽字時一心求“快”的習(xí)慣,先“緩一緩”后,不僅一改之前找領(lǐng)導(dǎo)簽字時飽受“空間壓抑”與“言語靜默”的忐忑心態(tài),心中竟還平添了幾分底氣和主動配合協(xié)助二級部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字的自信。 

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