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當一名稱職的秘書，必須練就很強的能力素質(zhì)。否則，肯定勝任不了本職，也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
一是要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。秘書由于職責的關(guān)系，經(jīng)常會參與一些全局性工作，必須站在首長的角度思考全局性的問題，不斷提高宏觀思考問題的能力。①要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說，寫文章寫到一定程度，就是個理論功底問題，是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性，是很難給人以啟發(fā)的。作為秘書，如果沒有較為扎實的理論功底，那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過，提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導(dǎo)采納。上級的文電，領(lǐng)導(dǎo)的講話，都是著眼全局提出來的，理論性、指導(dǎo)性都很強，通過經(jīng)常學習和思考，從中不但能學到寫文章的技巧，更重要的是學習到思維方法；對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等，也要耐下心來細嚼慢咽，這樣不斷地堅持，在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。②要注重站在首長的角度思考問題。秘書所擔負的工作任務(wù)，要求必須站在全局的角度思考問題，否則就很容易局限于具體工作，因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要敢于換位思考，敢于小官想大事、說大話，敢于站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上思考、分析和把握問題，努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。③要注重全面了解熟悉情況。不了解全局，就站不到全局的高度，看問題的層次就上不去。秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:文件資料多，可以及時了解全局上的情況，熟悉上級的指示精神，掌握機關(guān)和單位開展工作的情況；與首長接觸多，可以及時了解首長思考什么，關(guān)注什么；參加會議多，可以及時了解首長的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件，對面上的情況就有了較為全面的了解，也為完成首長交辦的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
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