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想當(dāng)好秘書,你必須知道這些辯證法……

金牌秘書 時(shí)間:2023-07-18 09:09:31 收藏 WORD下載

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能參善謀是秘書的必備素質(zhì)。給黨委、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀”是秘書的首要職責(zé)。作為一名秘書,要想有所作為,必須不斷提高自己的“參謀”水平,盡快進(jìn)入“高參”的行列。

一、積極出大主意,認(rèn)真辦小事情

秘書干工作最愁的就是拿不出主意和辦法。在古代國(guó)家與國(guó)家弱肉強(qiáng)食的紛爭(zhēng)中,一條妙計(jì)避免一個(gè)國(guó)家生靈涂炭的事例屢見不鮮;在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,一條建議救活一個(gè)企業(yè)的情況比比皆是。在單位建設(shè)中,許多秘書提出的舉措實(shí)行以后,給單位建設(shè)帶來了很大的推動(dòng)。所以說,將在謀而不在勇,手上磨出繭子,不如腦子想出點(diǎn)子。當(dāng)秘書一定要善于動(dòng)腦,決不能像猿人一樣,一天到晚什么也不想,餓了就爬到樹上摘果子吃。古人云:“不謀萬事者,不足謀一事;不謀全局者,不足謀一域?!?strong>作為秘書,出主意不能僅僅著眼于一科一股,而要從全局上來把握。只重微觀,不重宏觀,就出不了大主意,當(dāng)不了好“參謀”。三國(guó)時(shí)期周瑜與魯肅相比,周瑜比魯肅聰明,一步三計(jì),文武兼?zhèn)洌荑げ皇菓?zhàn)略家,而魯肅卻是戰(zhàn)略家;東吳可以沒有周瑜,但不能沒有魯肅。由于著眼點(diǎn)不同,周瑜有很多辦法都是“小辦法”,魯肅點(diǎn)子不多卻都是大主意。秘書不僅要出主意,而且還要抓落實(shí),也就是說要注意做小事情。出主意是畫圖紙,做小事情就是搞施工。你的主意被領(lǐng)導(dǎo)采納了,就等于圖紙?jiān)诮ㄖ块T蓋上章了,接下來便要一磚一瓦地去施工。圖紙很美觀,施工不認(rèn)真,照樣建不成漂亮的樓房。如你建議開一個(gè)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)也同意了,你就必須把材料、會(huì)場(chǎng)、食宿等事情一件一件地去安排好。就是寫一篇材料,也有個(gè)打印、校對(duì)、裝訂的問題。后續(xù)的小事情干不好,前邊的大主意也是空的。自然,并不是每個(gè)同志都能出得了大主意的,但出不了大主意,就要注意從做好小事情開始,能認(rèn)真把小事情干好也很好。作為一名秘書,如果大主意出不了,小事情又干不好,那就只能被淘汰。

二、走在領(lǐng)導(dǎo)后頭,想在領(lǐng)導(dǎo)前頭

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