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文字秘書有啥用？如何做一個(gè)合格的文字秘書？
做領(lǐng)導(dǎo)的文字秘書已經(jīng)十多年了，有時(shí)候會被問及一個(gè)問題，“每天除了寫材料就是寫材料，整天虛頭巴腦、胡編亂造，有沒有干過一件實(shí)事？”。后來，我就經(jīng)常思考這個(gè)問題，也曾一度困惑過，這么多年，我到底有沒有干過一件實(shí)事？但是，經(jīng)過深思熟慮、認(rèn)真分析、仔細(xì)總結(jié)，就只想說一句話，也是對我們這份職業(yè)正個(gè)名：我們的付出可能無人知曉，但我們的職業(yè)神圣光榮。下面，我先從何如做一個(gè)合格的文字秘書切入，在里面回答為什么說我們的付出可能無人知曉，但我們的職業(yè)神圣光榮。如何做一個(gè)合格的文字秘書呢？我想要做到“五個(gè)有”。
第一、腳下有土。腳下有土心中才能有普。這也就是俗話說的“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”，特別是作為機(jī)關(guān)的“智囊?guī)臁?，不能用腳步去丈量民情，怎么能把民情反映上來給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考呢？現(xiàn)在，我們很多機(jī)關(guān)文字工作者在寫材料時(shí)，就是跟相關(guān)部門要點(diǎn)材料，說好聽點(diǎn)是開展書面調(diào)研，說難聽點(diǎn)就是“閉門造車”。所謂的書面調(diào)研，也是讓部門提供基本材料，部門報(bào)上來的東西也是真真假假，大部分報(bào)喜不報(bào)憂，真正要了解的問題還是剖析不透，這就給我們造成了很大的困難。想把問題寫透、想給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、想讓領(lǐng)導(dǎo)在講話里點(diǎn)的東西精準(zhǔn)到位、一針見血，但大多時(shí)候，我們卻都做不到，為什么，因?yàn)椴涣私馇闆r。按道理，文字秘書寫出的東西必須實(shí)事求是，既有高度又接地氣，但是如果沒有調(diào)研，沒有吃透基層的情況，怎么給領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，也就難以發(fā)揮“以文輔政”作用。所以，文字秘書必須勤下基層，勤調(diào)研，只有這樣，我們的作用才能充分發(fā)揮。
第二、筆下有魂。所謂魂，要分兩個(gè)層次理解。第一個(gè)層次，要有政治性。文字秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“喉舌”，傳遞的是領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖，不能隨意亂寫，更不能肆意妄為，要有所言有所不言。第二層意思，就是寫出來的東西要有全局性、指導(dǎo)性和可操作性，不能虛假大、更不能漂浮空。不能洋洋灑灑，看似文采飛揚(yáng)，實(shí)則一點(diǎn)用處都沒有。寫材料的目的是什么，就是為了指導(dǎo)全局工作，就是去發(fā)現(xiàn)問題、剖析問題，找到解決問題的辦法，或者總結(jié)解決問題的經(jīng)驗(yàn)，全面推廣。不能空喊號子，會議開完，聽著還不知道往哪使勁，還不知道解決問題的辦法到底是什么，那么會議的效果就打了折扣，就成了形式主義。所以，怎么寫好材料，一定要做到“筆下有魂”，這也是最關(guān)鍵的因素。
第三、心中有民。這也是要回答為什么說“我們的付出可能無人知曉，但我們的職業(yè)神圣光榮”這句話的。我們文字秘書，有時(shí)盡管不能經(jīng)常下去調(diào)研，但同群眾的關(guān)系絕不是隔斷開的，更不是高高在上的，時(shí)間和實(shí)踐也證明，我們都是在用我們的微薄之力全心全意為人民服務(wù)的。我們能做的就是“把群眾的需求、反映的問題，寫到領(lǐng)導(dǎo)講話里，寫到調(diào)研報(bào)告里，讓部門基層引起重視，進(jìn)而推動(dòng)工作解決”。比如，我所在的市，去年實(shí)施雨污分流工程，雖然是為民之舉，但是進(jìn)度太慢，嚴(yán)重影響群眾出行，群眾知道是好事，但也不免有些抱怨。我們就把這種情況在起草的時(shí)候?qū)戇M(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話里，領(lǐng)導(dǎo)采用了，在全市大會上作了強(qiáng)調(diào)，要求相關(guān)部門加快進(jìn)度、確保質(zhì)量，從那以后，相關(guān)部門就加班加點(diǎn)干，不出一個(gè)月，工程就完工了；再如，我們圍繞“群眾最急需解決的問題”，通過“四不兩直”調(diào)研，梳理了十二件問題，形成了調(diào)研報(bào)告，被主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，全市各部門全面行動(dòng)，圍繞問題持續(xù)發(fā)力，解決了一大批群眾反映的突出問題，等等。這樣的例子很多，我們不能說這些事是靠我們提醒才干成的，但是我們不能否認(rèn)，在工作推進(jìn)中，我們確實(shí)是發(fā)揮了一定的作用。這么多年，我作為文字秘書到底干了什么事，可能很多人不知道，但我心里清楚，所以我說，我們的付出可能無人知曉，但我們的職業(yè)神圣光榮。
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