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這樣辦文辦事,領(lǐng)導(dǎo)夸贊都來(lái)不及!

辦事專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-04-03 收藏 WORD下載

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談?wù)勅绾无k文辦事


根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,今天我和大家一起探討一下機(jī)關(guān)干部如何辦文辦事的問(wèn)題。辦文辦事是機(jī)關(guān)經(jīng)常性的工作,是機(jī)關(guān)干部必備的基本素質(zhì),也是機(jī)關(guān)干部能力水平的重要體現(xiàn)。下面,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際和個(gè)人工作體會(huì),主要談三個(gè)問(wèn)題。一是機(jī)關(guān)辦文辦事的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和存在問(wèn)題;二是辦文辦事應(yīng)著重把握的幾個(gè)問(wèn)題;三是機(jī)關(guān)干部如何提高辦文辦事能力。


第一個(gè)問(wèn)題,機(jī)關(guān)辦文辦事的內(nèi)容、特點(diǎn)和存在問(wèn)題


先說(shuō)辦文。我們講的“辦文”,是指機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常使用的,具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)、公文、電報(bào)以及各類(lèi)信函的統(tǒng)稱(chēng),是機(jī)關(guān)履行職能的重要載體。機(jī)關(guān)文電從種類(lèi)上可分為上行文、平行文和下行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送的文件,主要包括請(qǐng)示、報(bào)告等。平行文,是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)遞送的文件,主要是指“函”。下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)遞送的文件,這類(lèi)文件較多,如:命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、批復(fù)、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等。機(jī)關(guān)文電處理從程序上可分為收文處理、發(fā)文處理和辦畢文電處理三部分。收文主要分為簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等環(huán)節(jié);發(fā)文主要分為擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié);文電辦畢后主要有清退、銷(xiāo)毀、歸檔等環(huán)節(jié)。


再說(shuō)辦事。我們講的“辦事”,是指機(jī)關(guān)人員按照一定的程序和規(guī)則對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)性的工作進(jìn)行處置和辦理。應(yīng)該說(shuō)內(nèi)涵十分豐富,外延十分寬泛,有的對(duì)上,有的對(duì)下;有的對(duì)內(nèi),有的對(duì)外;有的要速辦速?zèng)Q,有的卻過(guò)程漫長(zhǎng)。可以說(shuō),種類(lèi)繁雜,巨細(xì)皆有,貫穿于機(jī)關(guān)工作的全過(guò)程,涉及到機(jī)關(guān)工作的方方面面。我大體梳理了一下,涉及我們部門(mén)日常事務(wù)主要有以下15項(xiàng):


(1)安排首長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)活動(dòng);


(2)組織各類(lèi)會(huì)議;


(3)處理XX事故案件、違紀(jì)問(wèn)題和XX糾紛;


(4)處置突然情況和突發(fā)事件;


(5)落實(shí)上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)部署要求;


(6)協(xié)調(diào)上級(jí)、兄弟單位和地方支持幫助;


(7)接待內(nèi)外來(lái)賓;


(8)接待處理來(lái)信來(lái)訪;


(9)解決執(zhí)法和涉法問(wèn)題;


(10)組織重大典型宣傳;


(11)組織大型演出;


(12)組織治喪悼念活動(dòng);


(13)組織“雙擁”“雙支”活動(dòng);


(14)組織慶典紀(jì)念活動(dòng);


(15)落實(shí)首長(zhǎng)隨機(jī)交辦事項(xiàng)。


要把文電辦好、把事情辦好,必須了解和把握機(jī)關(guān)辦文辦事的特點(diǎn)。我歸納了一下,感到機(jī)關(guān)辦文辦事有以下六個(gè)特點(diǎn)。


一是政策性。機(jī)關(guān)工作政治性、政策性、原則性強(qiáng)。機(jī)關(guān)辦文辦事,說(shuō)到底是要貫徹落實(shí)黨的路線方針政策,XXX的決策部署和XX黨委的指示要求。因此,辦每一份文電、每一件事情,都應(yīng)該有政治意識(shí)、大局意識(shí)、法規(guī)意識(shí),都必須以黨的路線方針政策為依據(jù),與上級(jí)的指示要求保持一致。這是機(jī)關(guān)辦文辦事必須牢牢把握的首要原則。


二是指導(dǎo)性。機(jī)關(guān)辦文辦事的過(guò)程,就是工作指導(dǎo)的過(guò)程,就是服務(wù)基層的過(guò)程。因此,在掌握上級(jí)要求的同時(shí),必須摸清下情,了解基層的實(shí)際情況,針對(duì)基層的實(shí)際需要辦文辦事。只有這樣,我們提出的意見(jiàn),拿出的辦法,才能經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn),辦文辦事才能辦出質(zhì)量、辦出實(shí)效。


三是協(xié)作性。機(jī)關(guān)工作既有分工,又有協(xié)作。許多工作往往涉及多個(gè)部門(mén),需要共同完成。如果協(xié)作不好,就會(huì)出現(xiàn)“空轉(zhuǎn)”甚至“扯皮”的現(xiàn)象。我們必須重視工作中的協(xié)作和協(xié)調(diào),努力爭(zhēng)取支持,形成合力。


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