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20210823:老秘公文課:公文寫作的技巧與藝術(shù)—

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2024-11-23 09:09:29 收藏 WORD下載

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老秘公文課:公文寫作的技巧與藝術(shù)

大概從這么幾個(gè)部分:上半部分主要講講公文的概述,公文寫作的屬性、基本功和一般的技巧。下半部分講一下公文寫作的幾個(gè)“臺(tái)階”以及公文處理的五個(gè)具體技巧。然后再講一下:公文寫作需要修煉的“硬功夫”以及表達(dá)藝術(shù)的培養(yǎng)。最后對(duì)提升公文寫作能力幾個(gè)關(guān)鍵要素加以歸納。

一、公文概述

現(xiàn)在我們就講公文概述,首先進(jìn)行釋義。所謂公文就是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體在行使管理職能過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

公文的種類,黨的公文有14種:決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)函、通知、通報(bào)、意見、決定和會(huì)議紀(jì)要。政府機(jī)關(guān)的公文有13種:政府機(jī)關(guān)的公文有13種:命令(令)、公告、通告、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、通知、通報(bào)、意見、決定和會(huì)議紀(jì)要。其中兩種公文中有9種公文是相同的。另外,還有事務(wù)性文書,如經(jīng)濟(jì)科技文書、規(guī)章類文書、會(huì)議類文書、報(bào)告類文書、計(jì)劃類文書等非法定文書。規(guī)章類的文書包括,規(guī)則、規(guī)定、細(xì)則、守則、辦法、制度、章程、規(guī)程。經(jīng)濟(jì)類的文書包括,合同與可行性研究報(bào)告??萍嘉臅?,論文、報(bào)告、情報(bào)等。

公文使用的范圍可分為通用公文和專用公文兩大類。專用公文:是由具有專門職能的機(jī)關(guān),根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。如外交領(lǐng)域使用的國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等;司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。它們只能在一定領(lǐng)域和范圍內(nèi)使用??偠灾?,行政機(jī)關(guān)的公文(包括電子公文、電報(bào)),它是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具,它是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政規(guī)章、法規(guī)和行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。它是一種工具,這種工具具有法定的效率和規(guī)范的體系,因此各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)必須認(rèn)真做好公文處理工作,為中國(guó)特色的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

二、公文寫作的屬性、基本功及一般技巧

現(xiàn)在我們就講講公文寫作的屬性、基本功及一般的技巧。在科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化日趨加劇、人類社會(huì)大踏步邁入知識(shí)時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)以及在政府決策、執(zhí)行、監(jiān)督的不同環(huán)節(jié)和不同階段與進(jìn)程中,公文發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作必須從傳統(tǒng)的模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、信息化、規(guī)范化和制度化。

(一)公文的六個(gè)屬性

公文有哪些屬性呢?我們粗粗歸納了一下有這么幾種:

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