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20210804:辦公室主任怎么核稿?

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2024-11-23 17:01:41 收藏 WORD下載

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辦公室主任怎么核稿?

核稿是辦公室主任的一項(xiàng)重要職責(zé),也是一門(mén)重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

辦公室主任應(yīng)注意根據(jù)不同的執(zhí)筆對(duì)象,不同的時(shí)間要求和不同的稿件內(nèi)容,確定不同的核稿方法。

直接修改法——初稿比較成熟,不需傷筋動(dòng)骨,直接在原稿上做些添枝加葉或刪繁就簡(jiǎn)的工作;抑或初稿雖不怎么成熟,但時(shí)間較緊,只好直接動(dòng)手修改。

面批法——初稿與原來(lái)的要求相差甚遠(yuǎn),且執(zhí)筆者又是新手,可同執(zhí)筆者面對(duì)面地進(jìn)行修改,向執(zhí)筆者講明之所以修改的道理。這種方法有利于促進(jìn)新人迅速進(jìn)入角色,提高業(yè)務(wù)水平。

口授法——執(zhí)筆者是新手,原稿較差,且時(shí)間較緊,辦公室主任可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的要求,講一句,讓執(zhí)筆者寫(xiě)一句,然后連篇成文。

會(huì)診法——對(duì)由多人合作,且改動(dòng)量較大的稿件,應(yīng)組織秘書(shū)人員對(duì)文稿進(jìn)行集體剖析,肯定長(zhǎng)處,找出不足,討論修改意見(jiàn),然后再讓執(zhí)筆者修改。

研討法——對(duì)自尊心較強(qiáng),且有一定文字功夫的秘書(shū),所寫(xiě)稿件偶爾偏離領(lǐng)導(dǎo)意圖的,不適宜直接進(jìn)行修改,而采用商洽的辦法,同執(zhí)筆者一起重溫領(lǐng)導(dǎo)的意圖,一起研討表達(dá)方式,在他心悅誠(chéng)服的基礎(chǔ)上,放手讓他自己修改。

提示法——對(duì)改動(dòng)較大,時(shí)間又不十分緊迫的文稿,在原文需修改處寫(xiě)出提示性的修改意見(jiàn),讓執(zhí)筆者一邊修改,一邊體會(huì)修改的道理。

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