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這樣辦文，領(lǐng)導肯定滿意
在當前全面落實科學發(fā)展觀，積極實踐維持黃河健康生命新理念的形勢下，辦文工作如何適應新形勢發(fā)展的要求，進一步改進工作，為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務，筆者認為應把好“三關(guān)”，讓領(lǐng)導騰出更多的時間和精力想大事、抓落實，做到“三勤”，努力提高辦文本領(lǐng)。
一、把得少，切實減少數(shù)量，減輕領(lǐng)導同志閱批文電負擔
1、收文辦理，堅持適當、合理分流的方法，對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關(guān)業(yè)務部門辦理，部門視情向領(lǐng)導報告。對下級報來的一般性請示件，直接送有關(guān)業(yè)務部門提出初步意見后送領(lǐng)導審閱。
2、發(fā)文辦理，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，尤其是那些一般性號召部署多，可操性強的具體措施意見少，內(nèi)容空泛，沒有多少普遍指導意義的文件，堅決不發(fā)。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務,由部門直接辦理，減少分流一部分公文。
3、充分利用現(xiàn)有的辦公自動化網(wǎng)絡，對能在網(wǎng)上發(fā)布的領(lǐng)導講話、一些簡單的會議通知等，不在發(fā)文，再減少一部分文件。
二、把得好，努力提高文電起草質(zhì)量，爭取領(lǐng)導少修改、不修改
1、內(nèi)容要精煉，現(xiàn)在大家都很忙，尤其是領(lǐng)導同志，每天的日程都安排的很滿。因此，文電的簡明、精煉、篇幅不宜過長，杜絕空話、套話，不要言必稱提高認識，加強領(lǐng)導等等，對那些說了作用不大，不說也無妨的話盡量刪除，減輕領(lǐng)導同志閱文時間。
2、把握領(lǐng)導意圖要準確。平時要多注意學習黨的路線、方針、政策，認真鉆研上級的工作部署安排等，因為領(lǐng)導意圖都是從這些東西里面來的，這是領(lǐng)導意圖的根源。還要主動了解近期領(lǐng)導的工作重點、工作要求措施等，這些都是領(lǐng)導意圖的具體表現(xiàn)形式。最后還要善于揣摩領(lǐng)導思維方式、語言風格，并盡量把它們用書面化的語言反映到公文中去，這樣就比較容易得到領(lǐng)導的認可和接受。
3、體例、格式要規(guī)范。時刻保持兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的作風，對經(jīng)手的每一份文件，都要精雕細刻，精益求精。特別是在一些技術(shù)性的細枝末節(jié)上，切不可大意放過。比如公文中的“引文”、標點符號、數(shù)字、計量單位和層次序號等等，都要仔細核對，力爭做到規(guī)范統(tǒng)一。
三、把得巧，處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系
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