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怎么寫好會議紀(jì)要

技法例講 時間:2024-12-02 09:48:50 收藏 WORD下載

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   文/舟山潮水


先講一個小故事。某年,某地方國資企業(yè)迎來了某地方黨委的巡察組。巡察組進(jìn)駐一周后,沒有發(fā)現(xiàn)什么大問題。后來,組長發(fā)話,查閱一下企業(yè)的會議紀(jì)要和會議紀(jì)錄。這一查不要緊,巡察組找到了突破口:會議紀(jì)要寫的內(nèi)容,會議記錄里面沒有。會議記錄里記載的企業(yè)在開黨委會研究決策事項(xiàng)時,一把手往往是每個議題先說了自己的意見。

查閱會議紀(jì)要和會議記錄后,巡察組歸納了二條:一是企業(yè)的四重一大(指:重大決策、重要人事任免、重大工程項(xiàng)目建設(shè)、重大突發(fā)事件處置及大額度資金使用)沒有經(jīng)過黨委會研究,就出現(xiàn)在會議紀(jì)要里,違反集體決策原則。二是一把手在議題研究之前率先發(fā)言定調(diào),違反民主集中制原則。后來,巡察組把這兩條寫入巡察報(bào)告。這個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人被地方黨委通報(bào)批評。

這個故事說明,寫好會議紀(jì)要、做好會議記錄十分重要。沒有寫好會議紀(jì)要甚至要出政治問題。
           
               (一)

會議紀(jì)要是書面公文,既是下指令,又是存檔備查,應(yīng)與會議紀(jì)錄要保持一致。
1、會議時間地點(diǎn)參加對象要一致。不能出現(xiàn)紀(jì)要與記錄打架的現(xiàn)象。
2、紀(jì)要內(nèi)容與記錄內(nèi)容要一致。記錄不一定全部出現(xiàn)在紀(jì)要里,紀(jì)要一定要全部出現(xiàn)在記錄里。
3、紀(jì)要過程與記錄要一致。紀(jì)要和記錄要體現(xiàn)民主集中制原則,無論是黨政機(jī)關(guān),還是事業(yè)單位,無論是國有企業(yè)、還是民營企業(yè),凡是會議研究工作的,均要堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)最后發(fā)言。研究人事時,當(dāng)事人要實(shí)行回避制度。
       
             (二)

會議紀(jì)要是有基本公式的。具體如下:

題目:
會議紀(jì)要(一般不標(biāo)注單位名稱)——副標(biāo)題

引子:
會議時間、地點(diǎn)、參加對象、討論的議題。

過渡句:
現(xiàn)將會議研 究的內(nèi)容紀(jì)要如下:

正文:
1、xxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxx
3、xxxxxxxxx
4、會議還討論了其他事項(xiàng)。

附錄:
參加會議人員名單

               (三)

會議紀(jì)要可按不同的議題種類進(jìn)行起草:

單一議題:是指會議只研究一個議題,討論的問題相對比較單一集中。這類會議紀(jì)要寫會議的基本情況、與會人員的發(fā)言、會議形成一致的意見,包括議定的有關(guān)事項(xiàng)、解決問題的措施、辦法和要求等。會議紀(jì)要篇幅相對比較短小。

多項(xiàng)議題:是指會議研究的議題超過兩個以上。一般采取分項(xiàng)敘述的方法,加上小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這類會議紀(jì)要寫明會議的基本情況、每個議題形成的共識、達(dá)成的一致意見等。會議紀(jì)要篇幅相對較長。

共同議題:是指會議參加人員分別代表相關(guān)單位來共同研究討論某一個或幾個議題。這類會議紀(jì)要把每個參會人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),體現(xiàn)出精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序,或者不同的會議內(nèi)容,分別進(jìn)行闡述和說明。該寫法能夠如實(shí)地反映與會人員的發(fā)言和意見。對于那些根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求,需要了解與會人員不同意見的會議,多采用這種寫法。
  
               (四)

會議紀(jì)要必須客觀忠實(shí)地加以概括:

1、會議紀(jì)要必須全面、客觀、準(zhǔn)確。以下幾個要素不可少。A、會議時間和地點(diǎn);B、出席和缺席人員名單;C、會議議程;D、討論的議題和重點(diǎn);E、達(dá)成的結(jié)論;F、下一步的行動計(jì)劃;G、與會者的發(fā)言和討論。

2、不能加入起草者主觀色彩。起草者不能增加或減少與會議無關(guān)的內(nèi)容。為保證紀(jì)要客觀忠實(shí),一般起草會議紀(jì)要的人員要列席會議,了解會議的全面情況。

3、事先要做好必要的功課。起草者在會議開始之前,準(zhǔn)備一份會議議程,并在其中標(biāo)注需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。這有助于您在會議期間更好地理解會議內(nèi)容。記錄會議的每個議題和討論點(diǎn)。確保你記錄了每個人的發(fā)言和討論的重點(diǎn)。

               (五)

會議紀(jì)要必須體現(xiàn)會議主持者的意圖,即主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

 1、一字不漏記錄主要領(lǐng)導(dǎo)的最后講話和會議中的插話。特別是最關(guān)鍵的話絕對不能漏下。最好在書面記錄時,用電子錄音作輔助。吃不準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo)意思,多聽幾遍錄音。提煉主要領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn),特別是拍板定下的會議結(jié)論。

2、以主要領(lǐng)導(dǎo)對每個議題的講話為線索來構(gòu)思會議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)的講話一般涉及重要性?如何做?達(dá)成的結(jié)論。紀(jì)要每條內(nèi)容也要按這一順序加以表達(dá)。

3、遵重其他與會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。其他班子成員有特別重要的發(fā)言,但主要領(lǐng)導(dǎo)沒有提及的,也要寫入會議紀(jì)要。

               (六)

會議紀(jì)要如無特殊要求,不要面面俱到。該多寫的多寫,該省略的省略。

1、會議討論的重要事項(xiàng)要重點(diǎn)寫。會議達(dá)成一致的結(jié)論、下步工作思路、工作措施等是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容,要重點(diǎn)寫。一般性的論述、分析可以簡寫。

2、會議主持者的結(jié)論性意見要重點(diǎn)寫。其他班子成員的意見,與主要領(lǐng)導(dǎo)一致的,可以不寫,補(bǔ)充主要領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)的,可以寫,但不能重點(diǎn)寫,點(diǎn)到為止。

3、會議研究的具體項(xiàng)目方案、開展活動安排、將要出臺的政策意見等,因?yàn)檫€要另行發(fā)文,可以簡寫。如寫上“會議審議通過了《關(guān)于開展某活動的方案》等?!?/span>

4、會議研究議題涉及人事或其他需要保密的,可以少寫,或不寫。一般在最后結(jié)尾時提一句會議還研究了其他事項(xiàng)。

5、會議紀(jì)要的語言要精簡。紀(jì)要是公文體,語言是說明文。不要使用過于復(fù)雜的詞匯和句子。

              (七)

下面,我們共同來寫一個會議紀(jì)要。

素材如下:某區(qū)光彩事業(yè)促進(jìn)會二屆十次會長會議在某企業(yè)大廈舉行。2023年6月3日下午,某區(qū)光彩事業(yè)促進(jìn)會二屆十次會長會議在某企業(yè)大廈舉行。區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長、區(qū)工商聯(lián)黨組書記XXX出席會議并講話,區(qū)光彩會會長XXX及各理事會員參加了會議。區(qū)光彩會會長、某集團(tuán)董事長XXX在會上作了工作報(bào)告。報(bào)告總結(jié)了區(qū)光彩會2022年以來的主要工作情況,并提出了今年的重點(diǎn)工作安排。會議還邀請了省十大基層優(yōu)秀宣講員、區(qū)理論名嘴工作室?guī)О嗝麕焁XX就當(dāng)前的政策和形勢作了輔導(dǎo)講座。會議審議通過了《關(guān)于實(shí)施執(zhí)事會長制度的決定》,討論了“有你定好、活力民企活動方案”等其他事項(xiàng)。

請大家討論的問題:

1、紀(jì)要的提綱如何寫?也就是結(jié)構(gòu)順序應(yīng)當(dāng)是怎樣的。請大家參看會議紀(jì)要公式。
2、紀(jì)要的引言如何寫?第一節(jié)要寫會議的基本情況。注意參加會議的人員要寫最重要的,一般性的放在后面。
3、紀(jì)要的正文寫什么?區(qū)光彩會2022年以來的主要工作情況、今年的重點(diǎn)工作安排,還是其他內(nèi)容?請理出具體的內(nèi)容。
4、紀(jì)要的重點(diǎn)寫什么?這次會議重點(diǎn)發(fā)言人是哪些?以哪個人的發(fā)言作為紀(jì)要的重點(diǎn)?區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長、區(qū)工商聯(lián)黨組書記XXX、 區(qū)光彩會會長、某集團(tuán)董事長XXX、、省十大基層優(yōu)秀宣講員、區(qū)理論名嘴工作室?guī)О嗝麕焁XX三個人的關(guān)系如何處理。

如果我寫這篇會議紀(jì)要,主要內(nèi)容如下:

第一節(jié)寫會議基本概況。
第二節(jié)寫會議認(rèn)為。光彩事業(yè)的意義、作用。
第三節(jié)寫會議總結(jié)。區(qū)光彩2022年以來的主要工作情況。
第四節(jié)寫會議提出。今年的重點(diǎn)工作安排。
第五節(jié)寫:會議其他內(nèi)容。(這部分略寫,主要包括會議還邀請了省十大基層優(yōu)秀宣講員、區(qū)理論名嘴工作室?guī)О嗝麕焁XX就當(dāng)前的政策和形勢作了輔導(dǎo)講座。會議審議通過了《關(guān)于實(shí)施執(zhí)事會長制度的決定》,討論了“有你定好、活力民企活動方案”等其他事項(xiàng))
附:參加會議名單。


結(jié)論:會議紀(jì)要:核心解決“要”的內(nèi)容。
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