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好的匯報(bào)材料要看一眼就記得住

技法例講 時(shí)間:2023-01-02 17:31:32 收藏 WORD下載

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關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備座談會(huì)的匯報(bào)材料,一定要注意一個(gè)原則,就是要方便領(lǐng)導(dǎo)記得住,講的好,朗朗上口。讓領(lǐng)導(dǎo)看到材料之后,就立馬能夠抓住關(guān)鍵點(diǎn),不看稿子也能講出來(lái)。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,一般不會(huì)照著稿念,拿著稿子來(lái)念,特別是小范圍、人較少的座談會(huì),會(huì)給人對(duì)工作很不熟悉的印象,一般都要避免這種情況。所以我們起草的匯報(bào)材料,要方便領(lǐng)導(dǎo)脫稿講。如果講的人記不住要匯報(bào)的內(nèi)容,只好照著稿子念,那么這些內(nèi)容對(duì)聽(tīng)的人來(lái)講,也是十有八九記不住的。這樣既不能留下很好的印象,也很難產(chǎn)生很好的匯報(bào)效果。 

要怎么做呢? 

首先要做好小標(biāo)題。不僅要注意幾個(gè)小標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系,做到邏輯清晰,要像一棵深秋的樹(shù)一樣(刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)),一根樹(shù)干幾個(gè)樹(shù)枝幾根小枝椏,一眼看過(guò)去清清楚楚。而且樹(shù)枝椏不能太多,太多了,比如像冬天的雞蛋花樹(shù)一樣密密麻麻的,也會(huì)看得眼花繚亂。還要簡(jiǎn)化小標(biāo)題的表述,一個(gè)是不要太長(zhǎng),10個(gè)字以?xún)?nèi)最好,觀(guān)點(diǎn)鮮明,一目了然。另外一個(gè)是不要用太專(zhuān)業(yè)拗口的詞語(yǔ),做到口語(yǔ)化,用平常話(huà)。一些專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法要進(jìn)行改造,把它轉(zhuǎn)化成我們平常說(shuō)的詞語(yǔ)。 

其次是內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一些部門(mén)給領(lǐng)導(dǎo)起草匯報(bào)材料的時(shí)候,很容易把工作寫(xiě)得太細(xì)太小,把自己做的那些工作一點(diǎn)一點(diǎn)都列上來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,匯報(bào)掌握的內(nèi)容就要越精煉,不能講太多細(xì)枝末節(jié)的事情,既不符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,也不方便領(lǐng)導(dǎo)記憶。我曾經(jīng)看過(guò)某個(gè)鎮(zhèn)一個(gè)教育部門(mén)的半年工作總結(jié),洋洋灑灑寫(xiě)了30多頁(yè),16,000多字,而今年全國(guó)的政府工作報(bào)告都不到1萬(wàn)字,對(duì)比高下立判。問(wèn)題就出在瑣瑣瑣碎的寫(xiě)了太多細(xì)節(jié)的東西。很多人生怕自己的工作沒(méi)有體現(xiàn),所以寫(xiě)多一點(diǎn),其實(shí)你給比你高好幾個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這些細(xì)的東西沒(méi)有意義,會(huì)讓人覺(jué)得煩,而且會(huì)干擾匯報(bào)的主題,變得主次不分。有些內(nèi)容不得不講的,但要概括,要突出關(guān)鍵,把有限的篇幅讓給需要想要匯報(bào)的內(nèi)容,才能講深刻講到位。 

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