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寫好匯報(bào)材料的四個(gè)小竅門

技法例講 時(shí)間:2023-01-02 13:35:26 收藏 WORD下載

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匯報(bào)材料是下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告自己工作情況的一種文稿,是日常使用頻率最高的文體之一。那么,如何把匯報(bào)材料寫得好、寫出彩,讓人聽(tīng)得進(jìn)、記得住,是一個(gè)考驗(yàn)執(zhí)筆人功力的技術(shù)活。根據(jù)多年的實(shí)踐體會(huì),掌握以下四個(gè)小竅門,對(duì)寫好匯報(bào)材料大有裨益。 

竅門一:吃透意圖,靶向準(zhǔn)確  

一般說(shuō)來(lái),匯報(bào)材料分為全面匯報(bào)和專項(xiàng)匯報(bào)兩大類,兩者的側(cè)重點(diǎn)不同,因而框架與寫法也不同。因此,在匯報(bào)材料的起草中,應(yīng)首先搞清是全面工作匯報(bào)還是專項(xiàng)工作匯報(bào),這樣才能做到心中有數(shù)、胸有成竹。起草中,應(yīng)具體把握好以下三個(gè)環(huán)節(jié):一要“到什么山上唱什么歌”,使匯報(bào)的內(nèi)容同聽(tīng)者的意圖相吻合,與其分管的工作相對(duì)應(yīng),切忌偏離主題、答非所問(wèn)。二要“看菜吃飯,量體裁衣”,研究聽(tīng)者最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么,抓住聽(tīng)者的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn),做到有的放矢、靶向準(zhǔn)確。三要“蘿卜青菜,各有所愛(ài)”,研究聽(tīng)者的風(fēng)格,如同一位技藝高超的廚師一樣,按照聽(tīng)者的口味來(lái)“煎炸烹炒”。這樣,匯報(bào)才能可口對(duì)胃,才能收到事半功倍的效果。 

竅門二:彰顯特色,詳略得體  

有句話說(shuō)的好:“不怕有缺點(diǎn),就怕沒(méi)特點(diǎn)?!眳R報(bào)材料同樣如此。因此,在匯報(bào)材料的起草中,對(duì)一般面上、共性的東西應(yīng)盡量少費(fèi)筆墨,而對(duì)本部門、本單位有創(chuàng)新、有亮點(diǎn)、有特色的就應(yīng)講深講透講到位。具體要做到三點(diǎn):一要先聲奪人,把自身工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽(tīng)者的興趣;二要講清說(shuō)透,把自身工作的特點(diǎn)和特色深入挖掘,說(shuō)清楚來(lái)龍去脈、經(jīng)驗(yàn)成效,給人以完整清晰的印象。三要總結(jié)提煉,善于發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn),展現(xiàn)與眾不同的效果,給人以啟迪和收獲。與此同時(shí),匯報(bào)材料應(yīng)層次清晰,結(jié)構(gòu)合理。在框架布局上,線條要單一,一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容;情節(jié)要簡(jiǎn)單,突出主要情節(jié),防止事無(wú)巨細(xì)、素材堆砌;前后內(nèi)容跨度要自然,板塊之間要篇幅勻稱,前后連接要自然,以使聽(tīng)者不覺(jué)得唐突。在語(yǔ)言的運(yùn)用上,敘述要簡(jiǎn)明,切忌冗長(zhǎng)繁瑣;要多用短句,干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng);要通俗易懂,盡量口語(yǔ)化,多用群眾語(yǔ)言,切忌為了對(duì)仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字。這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。 

竅門三:歸納凝練,提升高度 

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