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會議紀要的寫作方法與技巧

匯報材料 時間:2023-02-04 15:43:47 收藏 WORD下載

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會議紀要作為一種法定公文,可以多向行文。可以是上行文,向上級機關匯報會議情況,得到上級機關對工作的指導;可以是平行文,向同級機關通報會議情況,得到同級機關的支持和配合;可以是下行文,向下級機關傳達會議精神,統(tǒng)一思想認識,嚴格貫徹落實。 

撰寫會議紀要,是公文寫作的基本功,想要寫出高質量的會議紀要,必須掌握一些寫作方法和技巧。   

一、寫作方法 

根據會議的性質、規(guī)模和議題不同,會議紀要一般有以下三種寫作方法。 

一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發(fā)言和認識、會議議定的有關事項、解決問題的措施、辦法和要求等,用概括敘述的方法進行整體闡述和說明。 

該寫法適用于小型會議,會議討論的問題相對比較單一集中,與會人員的意見比較統(tǒng)一,會議要求也容易貫徹和落實,會議紀要篇幅相對比較短小。 

二是分項敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議,一般采取分項敘述的方法,即把會議內容分為幾個大的問題,加上標號和小標題,分項來寫。 

該寫法側重于闡述和分析,內容較為全面,問題分析比較細,對會議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比較透徹,對工作目標、工作任務、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領會、深入貫徹的會議,一般采用這種寫法。 

三是發(fā)言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點,體現(xiàn)出精神實質,然后按照發(fā)言順序,或者不同的會議內容,分別進行闡述和說明。 

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