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述職報(bào)告寫作中的若干誤區(qū)

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-02-26 21:37:23 收藏 WORD下載

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一、述職報(bào)告寫作的若干誤區(qū)
1.述職報(bào)告與總結(jié)報(bào)告混為一體
述職報(bào)告與總結(jié)報(bào)告二者確實(shí)存在相同的地方,都是對(duì)自己履行崗位責(zé)任情況的匯報(bào),都要對(duì)過去一段時(shí)間工作進(jìn)行總結(jié)、回顧,都必須以事實(shí)材料和觀點(diǎn)作為基礎(chǔ),但是,二者是兩種不同的文體,在寫作的目的、作用和側(cè)重點(diǎn)上有很大的不懂。
首先,在寫作目的上,個(gè)人總結(jié)更加注重對(duì)前段時(shí)間工作的全面歸納總結(jié),突出表現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī),所以,在寫個(gè)人總結(jié)時(shí),比較強(qiáng)調(diào)的是做了哪些工作、取得的成績(jī)、不足之處、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而在述職報(bào)告中,它強(qiáng)調(diào)的是述職的干部在履行職責(zé)方面的工作表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)干部在德、才、能、績(jī)等履行職責(zé)能力方面的表現(xiàn),更加注重履行職責(zé)、承擔(dān)職責(zé)的內(nèi)容。
其次,在寫作的作用上,個(gè)人總結(jié)一般是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作的歸納總結(jié),讓人對(duì)總結(jié)者的工作有所了解。述職報(bào)告除了要用敘述的方式、概括的語言,還必須采用夾敘夾議的寫法,詳細(xì)的敘述干部履行職責(zé)的情況,重點(diǎn)說明在履行職責(zé)中做各項(xiàng)決定、工作的出發(fā)點(diǎn)和思路,即是讓閱讀報(bào)告的人明確知道你處理問題的依據(jù)和理由。
2.避談失誤,只說業(yè)績(jī)
實(shí)踐中很多的述職者在寫述職報(bào)告的時(shí)候,為了給人留下一個(gè)良好的印象,一般都是喜歡只談成績(jī)、業(yè)績(jī),不說自己工作中的失誤。不可否認(rèn),述職報(bào)告中應(yīng)當(dāng)寫入取得的成績(jī),有成績(jī)才能夠讓人信服,但是,對(duì)工作的失誤避而不談卻不是一個(gè)萬全之策,會(huì)讓人覺得述職者不夠真,缺乏正確面對(duì)失誤的心態(tài)。實(shí)際工作中,出現(xiàn)工作失誤是很正常的,所以,述職者在述職報(bào)告中不妨如實(shí)寫入工作失誤,正確的面對(duì)工作中存在的問題,如果能夠找到對(duì)應(yīng)的解決辦法,當(dāng)然最好不過了,但是如果暫時(shí)沒有找到好解決方法,坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`,能夠有效的表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心,這樣在聽眾的心中更能獲得加分,因?yàn)楹芏嗟穆牨姸际且黄鸸彩碌耐拢舜硕挤浅A私?、熟悉?/span>
3.內(nèi)容空泛,缺乏個(gè)性
隨著述職報(bào)告被使用的越來越廣泛,實(shí)踐中,很多的述職者對(duì)述職報(bào)告都不太重視,所以,在寫作述職報(bào)告的時(shí)候都是很隨意的心態(tài),更有甚者直接到網(wǎng)上復(fù)制粘貼,或者是簡(jiǎn)單的修改一下往年報(bào)告的日期和相關(guān)數(shù)據(jù)后就直接使用。如此一來,很多的述職報(bào)告都是泛泛而談,沒有什么價(jià)值。一些從網(wǎng)上下載來的述職報(bào)告,大多是沒有突出的個(gè)性,語言、形式、內(nèi)容都是千篇一律,甚至一些套話都是雷同的。這樣做述職報(bào)告可以說是不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,得不償失。
二、解決述職報(bào)告誤區(qū)的對(duì)策
1.突出重點(diǎn),明確自己價(jià)值所在
不能把述職報(bào)告簡(jiǎn)單的看成是例行公事,不要走過場(chǎng),明確這是一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì),按照述職報(bào)告的要求如實(shí)匯報(bào)自己履行職責(zé)情況的,但是,要注意把握好重點(diǎn),有的放矢,揚(yáng)長(zhǎng)避短,把握好展示自己價(jià)值的重點(diǎn)。
比如:在述職報(bào)告上,可以強(qiáng)調(diào)展示自己對(duì)集體獨(dú)有的貢獻(xiàn),讓大家能分辨出述職者在具體工作中所起的作用,實(shí)事求是的評(píng)價(jià)自己。又如:在述職報(bào)告中,要善于抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的幾項(xiàng)主要工作,重點(diǎn)對(duì)這些工作進(jìn)行陳述,介紹如何克服種種困難,并最終取得成功;重點(diǎn)介紹重大問題的決策過程,應(yīng)對(duì)棘手、突發(fā)事件的解決思路、出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn);對(duì)群眾迫切關(guān)心的事情正面回應(yīng),不躲閃,交代清楚;展示處理問題的思路、駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等。
2.大方巧妙擺成績(jī),誠懇坦然講失誤
述職報(bào)告中避免不了要談成績(jī)和失誤,所以,在實(shí)踐中可以大方巧妙擺成績(jī),誠懇坦然講失誤。
談成績(jī)的時(shí)候,如果有出色的成績(jī),大可以大大方方、理直氣壯地談,不必故作謙虛,實(shí)踐中,有一些巧妙的談成績(jī)的方法,如:通過對(duì)比的方法,采用縱向、今昔對(duì)比,通過巨大的變化吸引別人的注意力;通過橫向成績(jī)對(duì)比,突出成績(jī)來之不易。對(duì)比的時(shí)候不能夠貶低別人抬高自。在談成績(jī)的時(shí)候也不能把功勞全部歸到自己身上,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,強(qiáng)調(diào)所在的部門、團(tuán)隊(duì)工作同樣出色,比如:可以談你在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī)中發(fā)揮的作用,強(qiáng)調(diào)沒有團(tuán)隊(duì)的努力配合就不能成就今天的自己。
對(duì)待失誤與不足,如實(shí)闡述,坦誠面對(duì),爭(zhēng)取贏得大家的諒解和支持。比如,在談失誤時(shí),要客觀地分析原因,勇敢地承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的那部分責(zé)任;針對(duì)失誤要有相應(yīng)的解決措施,展現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)問題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。
三、結(jié)語
述職報(bào)告的寫作關(guān)系到述職的效果和考核的結(jié)果,并且會(huì)直接影響著廣大干部、群眾對(duì)述職人的看法和評(píng)價(jià),所以,寫好述職報(bào)告是非常重要的。
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