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關于籌辦會議,這篇攻略不能少!

辦會專欄 時間:2023-02-08 收藏 WORD下載

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會議通知是籌備會議的重要環(huán)節(jié),不管什么類型的會議,要想會議開得順利、開出效果,做好會前的通知工作是前提和基礎。 

從某種意義上來講,會議的相關要求能否通知到位,直接決定了會議召開的順暢程度和質量效果。 

大家不妨設想一下,會議都開始了,還有人沒到,輪到某位領導發(fā)言了,領導卻說不知道……如果遇有類似的情況,會議能開得好嗎?能開出質量和效果嗎?顯然不能。 

所以,一定要重視會前的通知工作,不能把這個事想簡單了,草草了之。   

01確定參會人員 

一般情況下,會議范圍都有明確的規(guī)范或約定俗成的規(guī)矩,什么人參加,什么人不參加,都很清楚,一目了然。 

比如,常委會就只有黨委常委參加,而黨委全會就是所有黨委委員參加。但是,有時候參會人員也會發(fā)生變化。 

比如,工作形勢發(fā)生了變化;再比如,領導有了新的想法等等。這時候,就需要我們在會前對參會人員提出建議名單,呈領導審定。 

除此之外,那些因故不能參會的人員是否需要補替,由誰補替,以及是否需要其他人列席等等,都需要向領導加以請示。一般來說,參考的因素主要有三個方面: 

1.約定俗成的慣例,以前是否有類似的會議,都有哪些人參加; 

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