摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫好紀(jì)要應(yīng)注意把握的幾個(gè)問題》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫好紀(jì)要應(yīng)注意把握的幾個(gè)問題》。
大凡舉辦會(huì)議，都必須做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以資查考和對(duì)照貫徹落實(shí)。但在實(shí)踐過程中，有的同志對(duì)紀(jì)要的整理工作不甚了然，不是把紀(jì)要寫成繁瑣的“會(huì)議記錄”，就是把紀(jì)要寫成簡(jiǎn)單的“會(huì)議要目”，很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系。所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大，內(nèi)容太雜，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套會(huì)議記錄，缺乏重點(diǎn)，無法體現(xiàn)會(huì)議內(nèi)涵；要么是簡(jiǎn)單行事，點(diǎn)到為止，內(nèi)容干巴膚淺，達(dá)不到紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作等特點(diǎn)要求。根據(jù)筆者多年的文字工作實(shí)踐，要把紀(jì)要整理得相對(duì)得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄、整理時(shí)注意把握好以下幾個(gè)問題。
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都會(huì)涉及會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與，有時(shí)候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問題，以便記錄、整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。二、忠于會(huì)議原意。記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后及時(shí)予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。三、把握會(huì)議要點(diǎn)。紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會(huì)和把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見?？梢哉f，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了紀(jì)要的基本框架。四、確定紀(jì)要形式。整理紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍，而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻；既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個(gè)人的意見，而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題（如專題性會(huì)議），則可采用“綜述式”，即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)及以上（如常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等），通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果會(huì)議涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明，即條款式。至于一般較重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議，整理紀(jì)要時(shí)則多使用“摘編式”，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要發(fā)言，以摘編摘錄的形式在紀(jì)要中體現(xiàn)出來。當(dāng)然以上所述只是“大略”，具體應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容的多寡和實(shí)際情況而定。 五、加工處理文字。在詳盡做好會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個(gè)講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)的，就應(yīng)統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作，就是無論哪一種“即興發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是綜合。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。在語言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“主次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。整理紀(jì)要時(shí)，補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時(shí)要補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作的內(nèi)容。紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議議定”等。它與其他法定公文的顯著區(qū)別在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
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