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承辦會議、組織活動的18個步驟

辦會專欄 時間:2023-02-08 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《承辦會議、組織活動的18個步驟》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《承辦會議、組織活動的18個步驟》。

承辦會議或舉辦活動,無論是政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位,都是一項不可或缺的工作,也是干部、員工必不可少的一項基本功。 

籌劃準(zhǔn)備階段要關(guān)注7個重點(diǎn) 

1.擬制方案計劃,主要包括主題、時間、地點(diǎn)、參加人員、組織形式、日程安排、組織領(lǐng)導(dǎo)、各類保障等。 

2.召開協(xié)調(diào)會,對各業(yè)務(wù)部門擔(dān)負(fù)任務(wù)、責(zé)任分工、完成時限等進(jìn)行細(xì)化。 

3.準(zhǔn)備會議材料,主要是起草撰寫和排版印刷,內(nèi)容包括會議須知、主持詞、開幕詞、動員講話、總結(jié)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、學(xué)習(xí)文件等。 

4.準(zhǔn)備會務(wù)用品,包括會議證件、桌簽、筆、本和各類辦公耗材等。 

5.設(shè)置會場,包括會標(biāo)懸掛、主席臺設(shè)置、座位排列、桌簽擺放、音響試放、多媒體準(zhǔn)備等。 

6.安排保障,主要包括食宿、醫(yī)療、通信、用電和安全保衛(wèi)等方面的保障。 

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