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秘書工作的素材“五問”

金牌秘書 時(shí)間:2023-05-14 20:19:15 收藏 WORD下載

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素材問題是文書工作中重要組成部分,包括素材收集、素材篩選、素材整理、素材應(yīng)用等一系列問題,如何有效把握素材成為秘書人員必須要面對的問題。筆者認(rèn)為,對于素材方面的工作要堅(jiān)持“五問”原則。 

一問素材真的嗎?判定素材真?zhèn)纬蔀樗夭墓ぷ鞯氖滓獑栴},是素材工作起步的關(guān)鍵。信息化時(shí)代不斷深入發(fā)展,每天面對大量信息沖擊,可謂魚龍混雜、真假難辨。對于素材真?zhèn)我吹奖举|(zhì),從根源上發(fā)掘,掌握其源頭以及傳遞路徑,從而斷定其性質(zhì)。對于來路不明的素材或是隨意借鑒的素材要謹(jǐn)慎對待,拒絕模棱兩可的信息,避免因一時(shí)的隨意貽誤大局,防止出現(xiàn)“5個(gè)90%相乘等于59%的現(xiàn)象 

二問素材為什么?也就是為何選定這樣的素材。對于搜集到的各類素材,要分門別類進(jìn)行整合,并加以初步篩選。素材的最終意義在于應(yīng)用,要從文章的類別、文章的對象等多個(gè)維度考量。比如,像調(diào)查報(bào)告等務(wù)實(shí)的文稿,就需要大量素材的印證;而鼓舞號召類務(wù)虛的文稿,則不宜放置過多素材。再比如,嚴(yán)肅的文稿選取素材時(shí)要本著莊重、典型的原則,整體本著穩(wěn)重的風(fēng)格;平日里討論的小稿子則以新鮮、新奇的素材為主,重在鮮明活潑,讓人眼前一亮。 

三問素材還有嗎?這是一種工作態(tài)度,雖然在素材應(yīng)用時(shí)僅選取少部分素材,但并不妨礙素材搜集的廣博性。收集素材要不滿足于現(xiàn)狀,很多情況下一些優(yōu)質(zhì)素材是不經(jīng)意間出現(xiàn)的,這要求秘書人員在收集素材工作時(shí)細(xì)水長流、久久為功,素材收集永遠(yuǎn)在路上。善于拓寬收集路徑,從領(lǐng)導(dǎo)工作中找、文山會(huì)海中淘、調(diào)查研究中挖、各類媒體中供等等。 

四問素材怎么辦?在收集、篩選各類素材后,最重要的就是將素材放入文稿中,要準(zhǔn)確契合,各類素材有序運(yùn)行,既不“漏球”也不“踩腳”;杜絕生搬硬套,搞素材堆積的行為;堅(jiān)持讓每件素材物盡其用,發(fā)揮最大價(jià)值。首先要熟知文稿方向及內(nèi)容,做到對文稿爛熟于心;其次要熟知素材內(nèi)涵及外延,將素材“吃透”;最后要善于組織語言,將說明類文字與素材文字有機(jī)結(jié)合。 

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