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關(guān)于籌辦會(huì)議,這篇攻略不能少!

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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會(huì)議通知是籌備會(huì)議的重要環(huán)節(jié),不管什么類型的會(huì)議,要想會(huì)議開得順利、開出效果,做好會(huì)前的通知工作是前提和基礎(chǔ)。 

從某種意義上來講,會(huì)議的相關(guān)要求能否通知到位,直接決定了會(huì)議召開的順暢程度和質(zhì)量效果。 

大家不妨設(shè)想一下,會(huì)議都開始了,還有人沒到,輪到某位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言了,領(lǐng)導(dǎo)卻說不知道……如果遇有類似的情況,會(huì)議能開得好嗎?能開出質(zhì)量和效果嗎?顯然不能。 

所以,一定要重視會(huì)前的通知工作,不能把這個(gè)事想簡(jiǎn)單了,草草了之。   

01確定參會(huì)人員 

一般情況下,會(huì)議范圍都有明確的規(guī)范或約定俗成的規(guī)矩,什么人參加,什么人不參加,都很清楚,一目了然。 

比如,常委會(huì)就只有黨委常委參加,而黨委全會(huì)就是所有黨委委員參加。但是,有時(shí)候參會(huì)人員也會(huì)發(fā)生變化。 

比如,工作形勢(shì)發(fā)生了變化;再比如,領(lǐng)導(dǎo)有了新的想法等等。這時(shí)候,就需要我們?cè)跁?huì)前對(duì)參會(huì)人員提出建議名單,呈領(lǐng)導(dǎo)審定。 

除此之外,那些因故不能參會(huì)的人員是否需要補(bǔ)替,由誰補(bǔ)替,以及是否需要其他人列席等等,都需要向領(lǐng)導(dǎo)加以請(qǐng)示。一般來說,參考的因素主要有三個(gè)方面: 

1.約定俗成的慣例,以前是否有類似的會(huì)議,都有哪些人參加; 

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