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寫好緊急文字材料的“秘訣”

辦會專欄 時(shí)間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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大家有沒有遇到過這樣的情況,突然被領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室,一會要開會,讓你擬個(gè)講話提綱。這個(gè)時(shí)候想必大家都很容易發(fā)懵……下面我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾卧诙虝r(shí)間內(nèi)完成緊急文字材料。

一是要領(lǐng)會意圖。干活不依東,累死白搭功。與起草其他文稿一樣,起草“短急重”材料時(shí),首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏懼“短急重”材料,寫不好材料,主要是沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。特別是剛從事文稿起草工作的同志,對單位領(lǐng)導(dǎo)不了解,可能會有一點(diǎn)怕,往往接到寫作任務(wù)后,不管領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的,不論上級是怎么要求的,喜歡冥思苦想,閉門造車,結(jié)果是無的放矢,做無用功。材料起草者要領(lǐng)會什么?一般來說,應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點(diǎn)是什么,要解決的主要問題是什么,受文對象和發(fā)送范圍是什么,等等。那么,如何準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖呢?一要敢去問。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時(shí),會主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語簡單地交代下任務(wù)。面對這種情況,材料起草者就要大膽地問,問清材料起草的目的、要求、時(shí)限等,切忌不懂裝懂、一知半解。二要勤思考。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務(wù)之后,還要進(jìn)一步精心思考,拓展思維,以便準(zhǔn)確領(lǐng)會、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí),要迅速動(dòng)筆,將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來,防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料,也是根據(jù)上級緊急文件、電話等要求而下達(dá)的,可通過查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問知情人等方式,深入了解意圖。

二是要注意積累。只有肚里有貨,才能筆下有文。充分的準(zhǔn)備,足夠的素材,是寫好“短急重”材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫不好,根本原因是不重視素材準(zhǔn)備,未掌握第一手資料,領(lǐng)受任務(wù)后,不認(rèn)真思考,不認(rèn)真準(zhǔn)備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,適得其反。因此,認(rèn)真積累素材,充分占有素材,是寫好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時(shí)積累,把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經(jīng)驗(yàn)。對素材積累工作,我總結(jié)了三句話。第一句話是,閑時(shí)備,急時(shí)用。第二句話是,廣積糧,深挖洞。第三句話是,既要儲,更要用。照此而行,對寫好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時(shí)備,急時(shí)用”,就是說要把功夫下在平時(shí),堅(jiān)持早動(dòng)手、早準(zhǔn)備,在工作中做個(gè)有心人,眼觀六路,耳聽八方,養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣,平時(shí)開會、交談、讀書、上網(wǎng)時(shí),努力做到善于觀察、記錄、剪報(bào)、追記,設(shè)法留住材料,以備不時(shí)之需,防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧,深挖洞”,就是說既要注意素材積累的廣度,廣泛收集生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展建設(shè)、改革調(diào)整、黨的建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定等方方面面的情況,又要注意素材積累的深度,對相關(guān)工作進(jìn)行深入關(guān)注、研究分析,知其然且知其所以然。所謂“既要儲,更要用”,就是說我們在積累、存儲各類基礎(chǔ)資料時(shí),還要重視材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用現(xiàn)有資料,把掌握的情況應(yīng)用于材料中。相反,如果光會儲存信息資料,而不善于使用,這種積累無益于材料起草。 

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