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開會起碼得干這24件事兒

辦會專欄 時間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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會議是各級黨政機(jī)關(guān)研究部署工作的重要手段,會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實(shí)的質(zhì)量和水平。本文中,作者總結(jié)了會務(wù)工作“24節(jié)點(diǎn)法,把會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)三部曲細(xì)化量化為24個節(jié)點(diǎn),將會務(wù)工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。

一、會前籌備 

1.?dāng)M訂會議方案。會議方案是組織安排會議的總綱,是會議意圖、目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施的書面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括:會議名稱、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主要內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。制訂會議方案要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則,增強(qiáng)方案的指導(dǎo)性和可操作性。方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會,對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解。 

2.起草、審核會議通知。會議通知是會議組織者向參會人員傳遞會議信息的主要方式,也是參會人員反饋信息的前提和條件。起草會議通知要做到表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。通知的內(nèi)容包括:會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報(bào)到時間和地點(diǎn)、參會范圍、報(bào)名要求、有關(guān)事項(xiàng)等。會議通知一般由會議的承辦單位負(fù)責(zé)起草,然后報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。做好這項(xiàng)工作,關(guān)鍵在于落實(shí)會簽制度與提高效率相結(jié)合,既要嚴(yán)格按程序逐級審核把關(guān),又要迅速及時。 

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