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會務工作是會議正常進行和取得預期效果的重要保證,會務工作水平的高低，直接影響會議的質量和效果。做好會務工作，需要在會前、會中、會后分別把握好這些細節(jié)。
會前做好部署檢查 準備要充分
會前準備工作是否充分，是決定會議能否成功的關鍵環(huán)節(jié)。
一是方案要細。會前準備工作要根據(jù)會議任務制定詳細的工作方案。一般要在大會秘書處成立秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組，將工作方案中的任務分解，逐一明確相關事項和環(huán)節(jié)的具體責任人，并列表印發(fā)，使各項任務職責分明、一目了然。
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