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辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范

辦會專欄 時間:2023-03-29 收藏 WORD下載

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為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,促進(jìn)各項工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行,確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下:

一、辦文程序和規(guī)范

(一)收文辦理程序和規(guī)范

1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級來文,屬“三密”文件的,按保密規(guī)定辦理;屬平件的,由秘書科專職人員拆封、登記(登記內(nèi)容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標(biāo)題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號,當(dāng)日送秘書科科長提出擬辦意見。

2、分辦、傳閱。秘書科科長簽署擬辦意見后,由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見,秘書科文秘人員及時送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件,由秘書科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。

4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等,原則上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié)。在公文承辦過程中,監(jiān)察室協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作,直至辦結(jié)。對回復(fù)結(jié)果的函件,由承辦科室及時向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,按時限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后,承辦科室要及時消號并將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。

5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后,由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理,按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。

6、來文辦理的其他要求

(1)對于上級來文,由秘書科科長提出擬辦意見,文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾,涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。

(3)除分辦人標(biāo)注“另送”者外,一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可超順序傳遞,領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。

(4)緊急公文應(yīng)隨到隨辦,并視緊急程度,不得耽擱,如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書科專職人員在第一時間報告秘書科科長,再由秘書科科長電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。

(5)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批,并有明確辦理意見的辦理件,歸口有關(guān)單位、科室處理后,應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員,其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。

(6)對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文,原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的,秘書科應(yīng)及時補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。

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