摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《掌握“三門功夫”才能勝任機(jī)關(guān)工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《掌握“三門功夫”才能勝任機(jī)關(guān)工作》。
一、表達(dá)能力
就是要善于用最簡(jiǎn)潔的語言,把復(fù)雜的事情講清楚,把構(gòu)成事情的各個(gè)要素以語言通俗、條理清楚、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)單明了的方式表達(dá)出來。
這是要練就的一個(gè)基本功。有一個(gè)管用的訓(xùn)練辦法,就是在向上級(jí)匯報(bào)前,先向自己匯報(bào)一遍,用5分鐘時(shí)間把一件復(fù)雜的事情講清楚,把你了解的情況和你的看法表達(dá)清楚。
尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高,需要匯報(bào)的事越來越多,很多場(chǎng)合往往需要匯報(bào)人在幾分鐘內(nèi)把一件事匯報(bào)完。這就需要大家具備準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力。養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,你開會(huì)發(fā)言、講話也會(huì)比較簡(jiǎn)潔,不會(huì)東拉西扯,不著邊際,長(zhǎng)篇大論。
從書面表達(dá)能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經(jīng)得起上級(jí)和別人問。我經(jīng)常遇到這樣的情況:看了一個(gè)稿子,找起草人來問一問這一段是什么意思,然后他給我解釋一番,我聽明白了,就說你把剛才解釋的話替換進(jìn)去,稿子就寫清楚了。
你可以來跟我解釋,但我們很多稿子是要往上面報(bào)的,要經(jīng)過多位領(lǐng)導(dǎo),你寫一段看不明白的話在里面,難道每位領(lǐng)導(dǎo)那里你都去解釋一番?
再者,好的稿子應(yīng)當(dāng)一目了然,不需要解釋。稿子不僅要經(jīng)得起問,還要能講。好的稿子是可以講的,給別人念一遍,大家就聽得一清二楚,這是最好的稿子。寫出來的稿子不應(yīng)該只能看、不能講。如果稿子要反復(fù)看才能弄明白,就是寫得太復(fù)雜了。因此,一個(gè)基本的要領(lǐng)是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當(dāng)面跟人說。
把當(dāng)面說的語言組織成書面的文字,這樣講清楚也就寫清楚了。
因此,寫文稿首先要會(huì)講文稿。當(dāng)然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚??傊?,提高表達(dá)能力需要做到:搞清楚,想清楚,講清楚和寫清楚。
做到這幾點(diǎn),除了邏輯思維、寫作能力,還取決于工作基礎(chǔ),取決于你對(duì)情況的掌握和工作的細(xì)致程度。
文字表達(dá)能力,還有個(gè)政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓(xùn)練問題。
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