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向領(lǐng)導(dǎo)匯報，是機(jī)關(guān)干部的家常便飯，也是協(xié)調(diào)上級和領(lǐng)導(dǎo)的最基本形式。匯報總體要求就是：簡潔明快，不拖泥帶水。主要做到以下五點(diǎn)：
一是匯報要有充分準(zhǔn)備。在匯報之前，對匯報的主題，匯報內(nèi)容的意義和價值，講什么，怎么講，估計領(lǐng)導(dǎo)會提出什么問題，需要向領(lǐng)導(dǎo)提出哪些建議等等，都必須事先梳理清楚，列出詳細(xì)提綱，做好準(zhǔn)備。作為機(jī)關(guān)干部，平時要注意積累資料，對自己分管的工作心中有數(shù)，匯報時就不至于沒有情況倉促調(diào)查，“臨時抱佛腳”。
二是匯報要選擇時機(jī)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，要選擇時機(jī)進(jìn)行。一般情況下，除了上級規(guī)定和安排的匯報外，要注意把握以下時機(jī)：當(dāng)本部門、本系統(tǒng)、本單位或本人分管的工作告一段落時；對本單位某項(xiàng)重大問題進(jìn)行決策處理時；工作中遇到較大的困難，想求得上級領(lǐng)導(dǎo)到本系統(tǒng)、本部門、本單位檢查指導(dǎo)工作時，等等。工作匯報不僅要注意時機(jī)，還要注意場合?？梢酝ㄟ^會議形式正式匯報的，盡量不要搞隨意性臨時匯報；需要臨時匯報的，也要看領(lǐng)導(dǎo)的時間是否允許，通常情況下，應(yīng)選擇領(lǐng)導(dǎo)樂意聽取匯報的時機(jī)進(jìn)行匯報。
三是要注意按級匯報。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，一般情況下要逐級進(jìn)行，應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時，再向其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。這樣既可以及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示，也可以避免引起領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，同時也不會導(dǎo)致個別領(lǐng)導(dǎo)對匯報者產(chǎn)生誤解。因此，無特殊情況，一般不要越級匯報。
四是匯報語言要精煉。向領(lǐng)導(dǎo)作匯報，一般要有提綱、腹稿，使用精煉的語言歸納整理所要匯報的內(nèi)容。這樣做，不僅可以使匯報更全面一些，而且可以做到思路情，有條理，同時也是對聽匯報者的一種尊重。否則，信口說來，難免掛一漏萬，也顯得重視程度不夠。要注意口頭匯報最好不要念稿子，在匯報過程中與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分的交流和溝通，才能取得好效果。
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