摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《領(lǐng)導(dǎo)突然要開會，別慌，記住這四步》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《領(lǐng)導(dǎo)突然要開會，別慌，記住這四步》。
辦公室工作主要是辦文、辦會和辦事，由此可知辦會在整個辦公室工作中所處的位置。會務(wù)工作是一項非常繁瑣的工作，一般情況下，若時間足，可充分細(xì)致地考慮會議方案，認(rèn)真按會務(wù)程序籌備。但在實際工作中，會遇到領(lǐng)導(dǎo)臨時決定召開范圍較大的會議，這類會議如何組織，試談幾點粗淺的體會。
一、快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急性會議，由于時間倉促，往往交辦不細(xì)，這就要求承辦人員必須快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。不但要清楚會議名稱、時間、地點、參加人員、主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)，還要明白領(lǐng)導(dǎo)的某些特殊要求，如：座次安排、會議議程中的主持詞、講話，以及會議開始時、會議進程中、會議結(jié)束時是否放某種音樂或歌曲等等。只有快速明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在會務(wù)服務(wù)中做到不顧此失彼。不領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會事事處于不確定狀態(tài)，會務(wù)工作也就難以逐項圓滿落實。
二、迅速在頭腦中形成預(yù)案
應(yīng)急性會議不像平時會議，它不能按部就班地形成書面方案，也沒有時間召開有關(guān)單位協(xié)調(diào)會，將任務(wù)分解。承辦人員必須在明白領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時，頭腦中迅速形成預(yù)案，將預(yù)案調(diào)理成步驟，胸有成竹，逐一落實。如果再像平時會議那樣形成書面方案，召開有關(guān)單位會議，就會失掉辦會時間，影響會議召開；如果不在頭腦中形成預(yù)案，會務(wù)工作將無頭無緒，會議也不能順利召開。
三、冷靜快捷地實施
辦好應(yīng)急性會議，首先頭腦要冷靜。要按照“預(yù)案”和“步驟”，分清輕重緩急逐一落實，調(diào)動一切可以調(diào)動的力量參與會務(wù)。這里要處理好幾個關(guān)系：
一是要處理好快與細(xì)的關(guān)系?？焓菚r間所迫，細(xì)是會務(wù)內(nèi)在要求。工作做細(xì)了，在一定程度上就是快。工作粗糙，丟三落四，勢必導(dǎo)致會務(wù)工作返工重做，從整體上說就是慢。正確處理快與細(xì)的關(guān)系，就要做到細(xì)中求快，快中做細(xì)。
二是處理好會務(wù)工作“合”與“分”的關(guān)系。會務(wù)工作中的“合”就是了解掌握全局，“分”能使任務(wù)快速得到落實。只有在掌握全局的情況下，將任務(wù)迅速分解，把落實情況快速調(diào)度起來，才能做到既落實迅速，又總攬整體的目的。
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