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接電話也有大學(xué)問
辦公室里接電話事小,但電話里交流的事可能不小,一部電話用的好壞就能夠影響到工作是否上傳下達(dá)。因此如何接好電話是機(jī)關(guān)工作人員的一門必修課。
因?yàn)槊總€(gè)單位的電話號(hào)碼都存在著連號(hào)的現(xiàn)象,剛開始小管接電話的時(shí)候老是記混,為此鬧出了不少笑話和尷尬。好在小管后來對(duì)著號(hào)碼下了一番狠功夫,現(xiàn)在已經(jīng)是爛熟于心了。
“做辦公室工作,記憶是基本功,很多比如重要通知、文件、材料等要了熟于胸,做到張口就來,有時(shí)候就是要做領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)“掌中寶”,這也是“三服務(wù)”的內(nèi)在要求。記電話號(hào)碼只是一個(gè)方面,對(duì)常聯(lián)系的領(lǐng)導(dǎo)和部門,需要熟記他們的聯(lián)系方式,一看就知道是哪里打來的,‘心中有數(shù)’才能‘心里有譜’?!?/span>
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