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把握辦會細(xì)節(jié) 做好會務(wù)工作

辦會專欄 時間:2023-02-09 收藏 WORD下載

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會務(wù)工作是會議正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的重要保證,會務(wù)工作水平的高低,直接影響會議的質(zhì)量和效果。做好會務(wù)工作,需要在會前、會中、會后分別把握好這些細(xì)節(jié)。

會前做好部署檢查 準(zhǔn)備要充分

會前準(zhǔn)備工作是否充分,是決定會議能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一是方案要細(xì)。會前準(zhǔn)備工作要根據(jù)會議任務(wù)制定詳細(xì)的工作方案。一般要在大會秘書處成立秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組,將工作方案中的任務(wù)分解,逐一明確相關(guān)事項和環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,并列表印發(fā),使各項任務(wù)職責(zé)分明、一目了然。

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