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在我國,絕大多數(shù)政府及企事業(yè)單位都設(shè)置了秘書崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國的秘書從業(yè)人員有幾千萬人,是一個龐大的工作群體。他們擔(dān)負(fù)著協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、管理內(nèi)外、溝通縱深、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)周圍的任務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和部門的勤務(wù)員。因此,秘書自身的素質(zhì)能力直接影響著整個單位或部門的形象和運行效率。深入研究秘書工作,對提高秘書參謀水平乃至提高政府的執(zhí)政能力都有著極為重要的意義。
一、關(guān)于秘書的涵義
隨著改革開放的不斷深入和多種經(jīng)濟(jì)模式的協(xié)同發(fā)展,我國秘書隊伍的構(gòu)成也在悄然發(fā)生著變化,正在世界接軌,秘書這一行業(yè)已經(jīng)成為了一個復(fù)雜廣泛的社會職業(yè)群體?,F(xiàn)在,政府、工礦企業(yè)、軍隊甚至包括一些學(xué)術(shù)團(tuán)體組織都設(shè)有秘書機構(gòu)。秘書工作也由原來的以秘書群體為領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)為主,越來越多地出現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)個人一對一的服務(wù)模式。
秘書,從世界范圍看,它是分布最廣泛的社會職業(yè)之一。但是在我國,卻正在經(jīng)歷著一個從“職位”向“職業(yè)”過渡的過程。很長一段時間以來,由于我國是社會主義國家,所以從事秘書工作的都屬于國家工作人員,即公職秘書。絕大部分從屬于政府、企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機構(gòu)——秘書廳(室)或秘書科(室),少部分秘書工作者由機關(guān)、單位配備給首長或?qū)<易龉ぷ髦郑允菄夜珓?wù)員。首先我們看看國內(nèi)秘書界關(guān)于秘書的理解:
(1)秘書,在我國現(xiàn)代主要是指黨和政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、軍隊內(nèi)的一種行政職位。
(2)秘書是領(lǐng)導(dǎo)、專家、管理人員在履行其職務(wù)時的輔助人員。
(3)秘書或秘書工作者是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人員的參謀和助手,主要職責(zé)是協(xié)調(diào)決策,承辦業(yè)務(wù),搞好行政工作。
(4)秘書是專門從事辦公室程序性工作、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實施服務(wù)的人員。
從以上可以看出,秘書工作具有從屬性和輔助性的特點。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是秘書第一位的基本職能,秘書活動是領(lǐng)導(dǎo)的補充,領(lǐng)導(dǎo)活動規(guī)定了秘書活動的基本范圍和利益指向,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系成為秘書最首要、最基本的社會關(guān)系。概括地說,秘書基本角色是領(lǐng)導(dǎo)的助手,基本職責(zé)和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動和政務(wù)活動,實行組織、行政領(lǐng)導(dǎo)和社會管理。
二、新形勢下秘書工作者應(yīng)具備政治素質(zhì)和三種意識
(一)政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是秘書應(yīng)具備的最重要素質(zhì),也是秘書工作的基礎(chǔ)和前提條件。新形勢下,在為國家和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了前所未有的機遇的同時,拜金主義,金錢萬能等不良思想也逐漸的滲透進(jìn)來。因此,秘書工作者要不斷加強政治理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
秘書工作者必須具備較高的政治素質(zhì),要深入學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)的政治理論武裝自己,時刻保持清醒的頭腦,要以政治理論為指導(dǎo),全面科學(xué)地處理日常工作。秘書工作者還要具政治上的敏銳性和判斷力,站穩(wěn)政治立場,嚴(yán)格要求自己,明辨是非,忠誠于黨和自己的事業(yè)。通過不斷學(xué)習(xí),秘書要學(xué)會用發(fā)展的眼光看問題,從全局出發(fā),抓主要矛盾,透過現(xiàn)象深入挖掘事物本質(zhì),學(xué)會用辯證唯物主義觀點去觀察和分析問題,充分發(fā)揮秘書工作者的參謀與輔助作用。
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