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如何把好公文審核關(guān)

管理藝術(shù) 時(shí)間:2023-04-29 19:39:13 收藏 WORD下載

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公文代表著機(jī)關(guān)的形象,反映著機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平,也反映著機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng)。公文如果出現(xiàn)了錯(cuò)字、漏字、詞義表達(dá)不準(zhǔn)確甚至扭曲原意時(shí),就可能對(duì)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性造成重大損害,甚至對(duì)貫徹落實(shí)工作部署和相關(guān)要求造成重大影響。審核文稿是機(jī)關(guān)公文處理工作中必不可少的重要環(huán)節(jié),注意掌握三種方法: 

一是“看” 

要把起草好的文稿多看幾遍,逐字逐句地看,每看一遍都能發(fā)現(xiàn)文稿中的問題,從而不斷修改完善。那么,究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說過“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去,毫不可惜”,可作參考。 

二是“讀” 

拿著文稿讀幾遍,讀著讀著,就能發(fā)現(xiàn)文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準(zhǔn)確、語(yǔ)言不精練等問題,從而細(xì)細(xì)推敲,使之更加精準(zhǔn)。 

三是“換” 

換一雙眼睛看看,即請(qǐng)其他同志幫助審看。有時(shí)候文稿寫出來之后,起草人會(huì)出現(xiàn)“審看疲勞”的情況,這時(shí),換個(gè)人看一看,能更加敏銳地發(fā)現(xiàn)被起草人忽視的問題。如果時(shí)間允許,還可換個(gè)時(shí)間再看,即把寫好的文稿放幾天再看,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來覺得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵。甚至在此期間,你會(huì)產(chǎn)生新的靈感、新的思路,從而進(jìn)一步豐富完善文稿。

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