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如何和領(lǐng)導(dǎo)更好地溝通?

溝通技巧 時(shí)間:2023-03-09 14:24:45 收藏 WORD下載

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溝通是一種技能,高情商的溝通也絕不僅僅是大多數(shù)人以為的嘴甜圓滑會說話,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的關(guān)鍵在于積極、有效、簡明。再具體點(diǎn)說,就是要做到以下四個(gè)方面。
一、匯報(bào)工作時(shí)對事不對人
職場既是名利場,也是是非地,“對事不對人”是處理人際關(guān)系與工作矛盾的制勝法寶。在工作過程中,問題是不可避免的,溝通時(shí)一定不能夾帶個(gè)人情緒,任何時(shí)候都要就事論事,而不是刻意批評別人。否則,你的出發(fā)點(diǎn)再正確,也會讓自己在領(lǐng)導(dǎo)面前失分,給人留下愛嚼舌根、打小報(bào)告的不良印象,得不償失。
牢記,言多必失,管住自己的嘴,不輕易評價(jià)同事。
二、匯報(bào)工作時(shí)用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話
任何工作都可量化,無論公司有著怎樣的薪酬制度,每個(gè)崗位都有一套量化的考核標(biāo)準(zhǔn),有些考核很明確,有些相對模糊,但最終的考核都要用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話。
所以,你在和領(lǐng)導(dǎo)對話的時(shí)候,不能總說“我覺得”“我認(rèn)為”,而應(yīng)該說“這個(gè)數(shù)據(jù)告訴我們”或者是“經(jīng)過對用戶調(diào)研后得出結(jié)論……”這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會覺得你的匯報(bào)是經(jīng)過了充分思考、深入調(diào)研,而不是臨時(shí)起意拍腦袋。他會認(rèn)為你是一個(gè)成熟的職場人。
三、匯報(bào)工作時(shí)提供多個(gè)問題解決方案
大家知道老板最害怕面對哪一類員工嗎?不是懶惰疏于工作的,也不是與同事關(guān)系不佳的,而是身體勤奮、思想懈怠的人,看起來每天加班到很晚,工作卻沒有實(shí)際進(jìn)展和績效,每次匯報(bào)工作都會扔出一大堆問題,搞得領(lǐng)導(dǎo)頭疼。領(lǐng)導(dǎo)心里會想,難不成我給你發(fā)工資,還要幫你解決問題?
公司不是慈善機(jī)構(gòu),也不是職業(yè)學(xué)校。領(lǐng)導(dǎo)需要的是答案,而不是問題。對公司來說,你存在的意義就是為公司創(chuàng)造價(jià)值、幫助公司解決問題。所以,你最好在提出問題的同時(shí),給出幾種建議或方案,并列出每種方案的優(yōu)劣勢以及自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,讓領(lǐng)導(dǎo)挑選他認(rèn)為最合適的,這才叫真正的“提案”,而不是在“甩鍋”。方案不完美沒關(guān)系,至少你態(tài)度認(rèn)真,這點(diǎn)就值得肯定。
四、匯報(bào)工作時(shí)邏輯清晰
為什么每次你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),都有一種“言語不能表達(dá)思想的百分之一”的痛感呢?歸根結(jié)底可能是因?yàn)?,你說話的時(shí)候常常因果倒置、條理混亂、前后矛盾、缺乏重點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都很寶貴,他們沒有時(shí)間和耐心聽你長篇大論。所以跟領(lǐng)導(dǎo)對話前,你都要提前想好談話的目的,列出核心的要點(diǎn),并將重要的事情放在最前面說。如果連你自己都沒有想清楚的事情,就不要急著去找領(lǐng)導(dǎo)談了,因?yàn)榈綍r(shí)候你可能會越說越亂,越說領(lǐng)導(dǎo)越?jīng)]耐心聽。
我就曾看到過某個(gè)員工匯報(bào)工作時(shí),他的領(lǐng)導(dǎo)至少五次打斷他說:“說重點(diǎn)!請說重點(diǎn)!”不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有耐性,而是這個(gè)員工說話實(shí)在讓人太著急!
邏輯思維能力并非天生,我們可以通過后天培養(yǎng)加以訓(xùn)練,而且任何時(shí)候開始都為時(shí)不晚。
教大家一招:每次與領(lǐng)導(dǎo)溝通之前,先在心里寫一篇草稿,列出幾個(gè)重點(diǎn)。說話時(shí),把“第一,第二,第三”說出來,或是用“首先、其次、再次、最后”來表達(dá),結(jié)尾時(shí)不要忘記強(qiáng)調(diào)總結(jié)。慢慢地,你的說話邏輯會越來越清晰。
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