做好值班工作，需打開“三道門”

溝通技巧時(shí)間：2023-05-28 10:28:33 收藏 WORD下載

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值班室是部門運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，發(fā)揮著“上傳下達(dá)、下情上報(bào)，聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外”的重要作用。值班工作涉及面廣、事多類雜，小至電話傳真的接打收發(fā)，大至突發(fā)事件的應(yīng)急處置，無時(shí)無刻不在考驗(yàn)值班人員的能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，這就要求值班人員在工作中，做到“三個(gè)結(jié)合”。

精通本職與熟悉全局相結(jié)合

值班人員對工作的熟悉程度，直接決定值班工作的質(zhì)量高低，也反映了單位的作風(fēng)和形象。

合格的值班員應(yīng)具備如下基本素質(zhì)：

一是會(huì)記，能夠把看到的和聽到的信息記得要素完備、主次分明；

二是會(huì)說，能夠把情況說得簡明扼要、重點(diǎn)突出；

三是會(huì)寫，能夠把報(bào)告寫得條理清晰、客觀全面；

四是會(huì)想，能夠在著手處理工作前把問題想明白，把措施想清楚，做到心中有數(shù)、有條不紊；

五是會(huì)調(diào)，善于進(jìn)行自我心理調(diào)節(jié)，做到遇事不慌亂、報(bào)事不膽怯、辦事不急躁。

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